運籌--智能協(xié)同辦公軟件管理功能-運籌軟件

 門戶平臺

系統(tǒng)提供多種模式的操作方式，既包含桌面化的界面，也包含傳統(tǒng)化的導航欄式界面風格。

登錄界面的設(shè)置，只要針對登錄主界面上顯示的圖片，可以更換成用戶自定 義的圖片，并設(shè)置登錄時是否用戶可選擇不同的界面風格。

桌面模塊可以根據(jù)用戶需要進行個性化設(shè)置

 工作管理

 文件發(fā)送管理

建立文件和對應的發(fā)文流程，實現(xiàn)文件審核、審批、簽發(fā)、復核、封發(fā)等操作，完成文件審批、修改、清稿、套紅等一系列動作，并形成可交換的正式電子文件的過程。支持兩種方式建立文件流程：一種是模板選擇建立；二是由文件收文登記人員自定義文件傳輸流程；全面支持文件節(jié)點的自定義。

文件接收管理

進行文件接收處理，實現(xiàn)文件接收的登記、擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔等操作的全部過程；支持兩種方式建立文件流程：一種是模板選擇建立；二是由文件收文登記人員自定義文件傳輸流程；全面支持文件節(jié)點的自定義。

 簽報管理

簽報是單位內(nèi)部進行請示、報告、申請、通知的等文件的簡化處理，不需要經(jīng)過文件交換，直接實現(xiàn)文件的填寫、擬辦、批辦、承辦、閱讀、歸檔等操作。簽報的使用范圍有限，對于一些不是很重要、或者不太方便采用正式文件收發(fā)流程的請示、報告等，為了盡快得到解決可以采用簽報的形式。

文件督辦

監(jiān)控查看文件處理流程，進行過程管理和流程調(diào)整，使文件可控，解決特殊情況下的執(zhí)行控制問題。提供文件督辦人對文件處理流程的監(jiān)控、催辦、更換處理人、改變流程、增刪人員和進行催辦。

文件歸檔

對已完成的流程的文件歸入檔案管理模塊中，形成真正的文件電子檔案。包括卷庫管理、案卷管理、文件管理、檔案銷毀、案卷借閱和檔案統(tǒng)計。

文件傳閱

文件傳閱是用戶專門接收傳閱文件的功能，該功能以列表的方式列出當前用戶接收到的傳閱文件信息，點擊文件標題后，根據(jù)權(quán)限用戶可瀏覽傳閱文件的簽批信息、正文或附件。同時可以查看傳閱文件的瀏覽情況統(tǒng)計。

文件統(tǒng)計

支持文件依照文件的收發(fā)文狀態(tài)進行統(tǒng)計，查詢；支持收文統(tǒng)計、發(fā)文統(tǒng)計、 歸檔統(tǒng)計、已封發(fā)和流轉(zhuǎn)中發(fā)文查詢；同時支持文件單的摘要，處理情況，備注的信息填寫。該功能權(quán)限授予文件收發(fā)員。

其他要求

通支持文件處理過程（發(fā)、收、簽報）可以跨單位審批或會簽等處理，支持office 正文轉(zhuǎn)換為PDF，動態(tài)添加外部單位，文件模板預歸檔，文件檔案跨單位共享，文件回退；支持全文檢索；支持手寫簽批和電子簽章。

任務中心管理

按任務的緊急程度及時間順序分組，方便快速查看、辦理任務，支持對任務的推遲、恢復、忽略等操作；以時間軸顯示方式呈現(xiàn)當日工作日程安排情況；時間、天氣、限行尾號，每日貼心提醒；可以快速發(fā)起工作常用工作任務。

急件箱

將未辦理的過期的日程安排、超時的工作流等數(shù)據(jù)按時間進行展示，點擊日程或工作流進行辦理，并且可以將待辦任務推遲或者忽略，推遲可自定義推遲時間進行延后辦理，忽略可將該工作忽略，存放到已忽略任務中顯示，從而和其他需辦理工作區(qū)分開。

近期 

將正在辦理的工作流和已經(jīng)辦理成功的工作流按時間進行展示，點擊工作流可以進行辦理，并且可以將待辦任務推遲或者忽略，推遲可自定義推遲時間進行延后辦理，忽略可將該工作忽略，存放到已忽略任務中顯示，從而和其他需辦理工作區(qū)分開。

 已推遲 

將未來要辦理的日程安排、工作流等數(shù)據(jù)按時間進行組織和展示，點擊日程或工作流進行辦理，并且可以將待辦任務恢復或者推遲。

已忽略 

將已忽略的日程安排、工作流等數(shù)據(jù)按時間進行展示，在日程安排中，可以選擇【完成】、【恢復】或者【刪除】；工作流中，可以選擇【辦理】、【恢復】或【推遲】。

 倒計時牌

倒計時牌可以將設(shè)定的倒計時事項內(nèi)容直觀的顯示出來。用戶也可以直接新建倒計時。

今日日程

在【今日日程】中，可以快速查看從0點至23點的當日日程安排情況。用戶可以在【菜單】-【個人事務】-【日程安排】中新建日程，建好的日程支持鼠標左鍵拖動，自動更改日程時間，操作方便。

個人事務

 電子郵件

電子郵件，既為通過網(wǎng)絡電子郵件系統(tǒng)進行信息交換的通信方式，結(jié)合了內(nèi)部郵件和外部Internet郵件功能，既可以綁定用戶的電子郵箱，也可作為工作系統(tǒng)內(nèi)部進行郵件交流，實現(xiàn)郵箱一體化。 支持內(nèi)外部郵件的同時收發(fā)、實時提醒；支持標準POP3協(xié)議收取內(nèi)部郵件無需配置郵箱；并支持郵箱的郵件點贊功能；支持郵件智能分類；

 消息管理

主要對“微訊”、“事務提醒”進行收發(fā)和管理，可以對即時通訊群組進行管理，同時非IM用戶可以在離線文件管理中管理IM離線文件，支持手機短信管理。

智能協(xié)同

用戶可以通過智協(xié)同軟件，建立協(xié)同任務，實現(xiàn)小組級協(xié)同工作。智協(xié)同按照不同的需求被劃分成“我組織的”、“我執(zhí)行的”、“星標任務”、“自定義類別”、“已完成”、“已掛起”、“回收站”七個任務列表。

公告通知

用于發(fā)布公告、查看公告、查看閱讀情況，以及按條件查找已發(fā)的公告。使單位職工能及時了解最新政策與各項通知

新聞管理

用于發(fā)布新聞、查看新聞，以及按條件查找已發(fā)的新聞。是單位內(nèi)部傳遞文化、價值觀與大事的重要方式，能讓用戶及時感知單位的發(fā)展狀況，了解事實以及政府關(guān)于單位方面的新聞事件的平臺。支持查閱、評論功能

個人考勤管理

包括上下班登記、手機考勤、外出登記、請假登記、出差登記、值班管理、上下班記錄等管理功能。

日程管理

對個人的日程進行管理，能夠進行事務提醒、手機提醒。

工作日志管理

對個人的每天工作日志進行管理，包括日志的查詢、置頂、瀏覽、共享、評論、點評。

通訊錄管理

通訊簿主要分為八大功能：聯(lián)系人、新建聯(lián)系人、查看詳情、共享通訊錄、分組管理、導入導出Foxmail及Outlook格式、聯(lián)系人查詢和我的同事功能。

個人文件柜

用于存放個人的文件。用戶可以建立自己的文件夾，然后在文件夾里進行增加文件，上傳附件等操作。個人文件柜具有對文本和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。文件的正文和附件

業(yè)務流程審批

工作流是系統(tǒng)中最重要的功能模塊之一，是整個協(xié)同工作系統(tǒng)的核心模塊之一。工作流的使用可以實現(xiàn)工作的無紙化、高效化、同步化、異地化。

表單制作

提供表單設(shè)計和編輯，定義表單數(shù)據(jù)，提供明細項一次性設(shè)置，導入導出表單樣式。

模板制作

提供有流程模板和無流程模板，將表單單據(jù)與協(xié)作模式結(jié)合。

 

審批流程定義

通過流程定義可設(shè)置用戶申請審批的流程，包括設(shè)置各審批環(huán)節(jié)的審批用戶是否有撤銷退回權(quán)限、是否有編輯正文內(nèi)容的權(quán)限、是否能上傳下載附件；還能根據(jù)不同的判斷條件進行流程自動判斷等等功能。支持兩種方式建立表單流程：一種是模板選擇建立；二是由發(fā)起人自定義傳輸流程。

工作流管理要求：

實現(xiàn)收文、發(fā)文等流程管理，流程引擎主要包括以下功能：

流程定義：流程管理員可以以可視化的方式編輯/定義流程；

流程發(fā)起：系統(tǒng)能夠按照指定的流程定義發(fā)起流程；

流程審批通過：用戶可以通過界面操作通過審批；

流程會簽：支持會簽，即多方并聯(lián)審批；

流程審批退回上一步：節(jié)點不通過時，可退回上一步；

流程審批退回發(fā)起人：節(jié)點不通過時，可退回至流程發(fā)起人；

支持工作流程委托功能：定義委托規(guī)則，將工作轉(zhuǎn)交給其他用戶辦理。

流程終止：流程可被手工終止；流程監(jiān)控：流程管理員可監(jiān)控目前運行的流程信息；流程手工干預：流程管理員可手工干預流程進程；

具有發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部通知等功能。依靠流程引擎支持多個部門及部門內(nèi)之間的文件流轉(zhuǎn)、支持會簽及子流程、提供流程跟蹤和催辦督辦；文件審批提供菜單選擇、鍵盤輸入等多種手段，提供痕跡保留和文件套紅功能；支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、代理閱批等多種審批模式；提供文件打印、撤回、退回和轉(zhuǎn)發(fā)等功能。支持OFFICE 文檔在線編輯，附件上傳功能，杜絕文檔在流轉(zhuǎn)過程中遺失及文件存儲位置出錯等現(xiàn)象。

查詢統(tǒng)計

提供表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計表樣式和查詢顯示樣式的設(shè)計，設(shè)定統(tǒng)計查詢范圍。表單查詢/統(tǒng)計：表單的查詢和統(tǒng)計把數(shù)據(jù)提取出來，然后經(jīng)過統(tǒng)計的邏輯進行加工，最后用統(tǒng)計報表的形式展現(xiàn)出來；提供表單協(xié)同查詢和表單業(yè)務數(shù)據(jù)查詢。 表單穿透查詢：通過表單統(tǒng)計結(jié)果進行穿透查詢，可以查詢到統(tǒng)計結(jié)果的明細帳，查詢結(jié)果可以以協(xié)同的方式進行轉(zhuǎn)發(fā)。表單統(tǒng)計結(jié)果支持結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)。以多樣化的形式進行顯示，包括列表，柱形圖、折線圖、餅圖等。

知識管理

 

知識管理功能包括公共文件柜（負責人可以將常用文件如法律法規(guī)、單位文件等文件共享給用戶查看）、網(wǎng)絡硬盤（管理員可以共享各類文件，程序以供后續(xù)使用）、圖片瀏覽、工作知道、維基百科、文檔檢索中心等模塊。

行政工作

行政工作模塊是指由單位負責人員對系統(tǒng)中，通知公告發(fā)布及審批、新聞、投票、日程、計劃、工作用品、固定資產(chǎn)、圖書、資源、會議、車輛、組織機構(gòu)等信息進行管理的模塊。

公告通知

公告通知主要實現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，是單位內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。支持公告已閱人員清單和未閱人員清單。支持內(nèi)部短信和手機短信通知。支持公告發(fā)布審批管理；

新聞管理

用于發(fā)布新聞、查看新聞，以及按條件查找已發(fā)的新聞。是單位內(nèi)部傳遞文化、價值觀與大事的重要方式，能讓單位員工及時感知單位的發(fā)展狀況，了解事實以及政府關(guān)于單位方面的新聞事件的平臺。支持查閱、評論功能

 微信公眾號管理

支持微信公眾號綁定管理，使關(guān)注的粉絲及時接收到推送的信息，并支持微信工作入口。

投票模塊

管理人員可以對投票進行管理，包括已有投票管理及新建投票。

日程安排查詢

日程安排以日歷形式顯示相關(guān)用戶的日程事務，日歷可以以日、周、月的時間范圍顯示，也可以直接選擇相應日起及相關(guān)部門，人員進行查看。

用戶在點擊日歷時，可以創(chuàng)建新事務，選擇事務類型（日常事務、周期性事務、任務等），填寫事務內(nèi)容、選擇標記顏色、起止時間、參與人員，是否發(fā)送事務提醒等信息。

詞語過濾管理

對工作軟件中某些模塊的敏感詞庫進行管理，防止利用工作平臺發(fā)布不符合要求的相關(guān)詞語。

工作計劃

工作計劃主要管理相關(guān)職能部門的工作計劃，包括工作計劃類型設(shè)置、工作計劃管理、工作計劃查詢等操作。

工作用品模塊

工作用品管理包括對工作用品的采購入庫、申請、審批、登記、統(tǒng)計、庫存管理等操作。同時支持工作用品的批量申請。

會議管理

能夠?qū)崿F(xiàn)會議申請、會議查詢、會議管理、會議室設(shè)置、管理員設(shè)置、會議紀要及會議室設(shè)備管理。

 車輛管理

管理本單位的車輛調(diào)度、車輛維護、車輛審批（支持選擇部門負責人員審批，調(diào)度員進行使用審批）、人員調(diào)度、油耗統(tǒng)計等。

 固定資產(chǎn)管理

主要實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)登記、固定資產(chǎn)報表、折舊、維護和查詢等管理。

.圖書管理模塊

圖書管理包括對圖書類別、圖書信息及錄入、借還等相關(guān)信息的管理。

資源申請與管理

資源申請與管理是對單位的公用資產(chǎn)進行有計劃的安排和調(diào)用。

 交流園地

為用戶提供內(nèi)部討論區(qū)、論壇系統(tǒng)。包括單位社區(qū)、單位討論區(qū)。

 智能門戶

具有一站式信息服務、強大的內(nèi)容管理能力、個性化的應用、與工作業(yè)務的緊密集成、高度的可擴展性等特點；輕松建立對內(nèi)各應用系統(tǒng)統(tǒng)一訪問的平臺，省去登錄多個系統(tǒng)的麻煩，實現(xiàn)信息的一站式管理和展示。還可以對各業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行深度挖掘和智能分析，為領(lǐng)導決策、風險分析、安全預警提供精確的依據(jù)。對客戶可以建立一個信息發(fā)布、產(chǎn)品宣傳、客戶服務、文化展示的平臺，對合作伙伴可以建立一個應用關(guān)聯(lián)、業(yè)務辦理、溝通交流的平臺。支持門戶模板，門戶克隆、門戶內(nèi)容自定義等。

人力資源管理

人力資源包含：人事管理、招聘管理、培訓管理、考勤管理、績效考核、積分管理、薪酬管理、員工自助查詢、人力資源設(shè)置和在線考試等模塊。

人事管理包含：人事檔案、檔案查詢、合同管理、獎懲管理、證照管理、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動技能、社會關(guān)系、人事調(diào)動、離職管理、復職管理、職稱評定、員工關(guān)懷和人事分析等模塊。

招聘管理包括：招聘需求、招聘計劃、招聘計劃審批、人才庫、招聘篩選、招聘錄用和人才分析等。

培訓管理包括：培訓計劃、培訓計劃審批、培訓記錄等功能。

考勤管理包括：考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計、值班排版、查崗質(zhì)詢等功能。

績效考核：實現(xiàn)對教職工的各種考核，如季考核、月考核等?？己说闹饕绞绞墙o員工打分。包括考核項目、考核任務、被考核人自評等。

薪酬管理：薪酬項目及保險設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財務工資錄入、部門工資上報、福利管理等功能。

在線考試：包括題庫管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理和參加考試等功能。

項目管理

協(xié)同項目管理組件以事件為中心，以項目文檔、項目流程為驅(qū)動，以任務安排、項目監(jiān)管、問題總匯等功能做輔助，集中體現(xiàn)了企業(yè)事務管理中的”事事皆項目”的核心思想。指派專門的項目審核人員對項目計劃進行審核，層層審批，實現(xiàn)項目立項、項目更改的監(jiān)察和管理。

即時通訊系統(tǒng)

提供支持類似QQ內(nèi)部即時通訊客戶端工具。實現(xiàn)有效溝通，減少溝通成本，在內(nèi)部可隨時進行零距離，零成本的溝通。即時通訊工具能夠及時發(fā)送和接收消息、實現(xiàn)文件傳送（支持發(fā)送在線、離線文件）、發(fā)送圖片和截圖、支持群組通訊等功能。提供語音微訊、語音聊天、遠程協(xié)助、群發(fā)、群聊、郵件發(fā)送、臨時討論組、包含天氣預報、支持個性化設(shè)置。

另外，即時通訊組件集成工作功能，快捷發(fā)送郵件信息，微訊信息，可以及時發(fā)送和接收消息、實現(xiàn)文件傳送（支持發(fā)送離線文件）、發(fā)送圖片和截圖。實現(xiàn)開機自動登陸；支持快速切換到工作導航，實現(xiàn)協(xié)同工作。

移動工作APP

支持安卓、蘋果系統(tǒng)對應的智能手機平板，滿足無限制用戶注冊數(shù)，500人并發(fā)訪問。

有移動端app程序（支持android和ios系統(tǒng)移動設(shè)備）功能列表須有協(xié)同工作（待辦事項 、新建事項、已辦事項、跟蹤事項） 、文件處理 （待辦文件、發(fā)文管理、收文管理、簽報）、電子郵件、個人文件柜、公共文件柜、日程安排、工作日志、日程/公告/新聞 、通訊錄、個人設(shè)置等；文件、表單的內(nèi)容和PC端格式完全相同，沒有任何格式障礙；支持打開Html、word、excel、wps、et、pdf、mp3、mp4,txt等常見格式的文件；支持通訊錄，并且在通信錄下可點擊直接發(fā)送短信和撥打電話。

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