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運(yùn)籌軟件---辦公教育系統(tǒng)-運(yùn)籌軟件

一.1.1. 注冊(cè)

完成系統(tǒng)登錄。未登錄情況下(游客)也可瀏覽網(wǎng)站,但是所有觀看、學(xué)習(xí)、關(guān)注、評(píng)論等功能只有注冊(cè)并登錄,才可使用。

注冊(cè)需要提供郵箱號(hào)或者您的常用手機(jī)號(hào)和密碼,再依次填寫用戶名等寫相關(guān)的資料,可以選擇設(shè)置賬戶頭像也可跳過(guò)。系統(tǒng)同時(shí)也支持通過(guò)新浪微博賬號(hào)、QQ賬號(hào)、人人賬號(hào)三種方式登錄,以簡(jiǎn)化注冊(cè)。

一.1.2. 快速學(xué)習(xí)課程

使用在線教育系統(tǒng)的主要目的是快速查找到想要的內(nèi)容,以及良好的用戶溝通,達(dá)到鞏固課程知識(shí)點(diǎn)的作用

一.1.2.1. 限時(shí)免費(fèi)課程體驗(yàn)

1、限時(shí)免費(fèi)功能在現(xiàn)值的時(shí)間內(nèi)對(duì)所有平臺(tái)用戶免費(fèi)開(kāi)放。會(huì)員只需登錄帳號(hào)就能在免費(fèi)時(shí)間內(nèi)觀看該視頻;

2、視頻可加入課程組合,結(jié)算時(shí)以0學(xué)幣計(jì)算;

3、如需再次學(xué)習(xí),在限時(shí)免費(fèi)時(shí)間以外需支付相應(yīng)學(xué)幣予以觀看;

一.1.2.2. 快速查找課程

1、頁(yè)面頭部全站搜索進(jìn)行課程收索;

通過(guò)【課程】/【專輯】進(jìn)入欄目進(jìn)行查找相應(yīng)課程;

一.1.2.3. 課程學(xué)習(xí)

課程試看、購(gòu)買、學(xué)習(xí)、收藏、組合都需在登錄狀態(tài)完成;播放課程視頻學(xué)習(xí)期間,為了學(xué)員能快速掌握和記憶相關(guān)內(nèi)容,可以在視頻播放右邊的【筆記】下做筆記,對(duì)不理解或者有疑問(wèn)的地方可以實(shí)時(shí)提問(wèn)。

1、課程試看:系統(tǒng)設(shè)置購(gòu)買前可免費(fèi)體驗(yàn)60秒(管理員可后臺(tái)設(shè)置免費(fèi)時(shí)間);試看結(jié)束后會(huì)提醒學(xué)員繼續(xù)學(xué)習(xí)需要支付學(xué)幣。

2、課程購(gòu)買:

精選專輯的課程是實(shí)用課程的打包,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷您是否已經(jīng)購(gòu)買過(guò)該課程,購(gòu)買學(xué)習(xí)過(guò)的課程不再再次收費(fèi);

已經(jīng)組合的課程可以一起付款,付款方式以學(xué)幣方式支付;

        付款學(xué)習(xí)以后的課程不能再次加入課程組合;

      限時(shí)免費(fèi)課程超出限時(shí)免費(fèi)時(shí)間后如需學(xué)習(xí),則需購(gòu)買。

3、學(xué)習(xí):

      可以對(duì)購(gòu)買后的課程進(jìn)行學(xué)習(xí);

      購(gòu)買過(guò)的課程可以在【管理中心】查看,并可以多次學(xué)習(xí)觀看。

4、收藏:

可以對(duì)感興趣的課程進(jìn)行收藏,并在【管理中心】進(jìn)行查看并且管理我收藏的課程;

如需學(xué)習(xí)我收藏的課程可以點(diǎn)擊課程進(jìn)行購(gòu)買。

一.1.2.4. 課程問(wèn)答/課程筆記/課程點(diǎn)評(píng)

1、問(wèn)答:

課程提問(wèn)/回答都需在登錄狀態(tài)下完成;

學(xué)員可以對(duì)該課程的疑難點(diǎn)或者其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn);

教師、學(xué)員都可以對(duì)提的問(wèn)題進(jìn)行解答,評(píng)論;

2、課程筆記:

所有會(huì)員都可以對(duì)該課程做筆記記錄;

進(jìn)入 【管理中心】>【筆記】可以查看我的筆記,并且編輯筆記

3、課程點(diǎn)評(píng):

學(xué)習(xí)過(guò)該課程的用戶都可以對(duì)課程進(jìn)行點(diǎn)評(píng)打分,方便其他學(xué)員對(duì)該課程有最初判斷

一.1.3. 發(fā)布、回答問(wèn)題

為了方便管理提出的問(wèn)題,可以通過(guò)【管理中心】進(jìn)入問(wèn)答板塊查看你提出的問(wèn)題,您還可以對(duì)您提出的問(wèn)題進(jìn)行再次編輯,以便更好的表述你的問(wèn)題,讓他人更快速的理解并解決問(wèn)題

一.1.3.1. 課程問(wèn)題發(fā)布

   問(wèn)題發(fā)布需要在登錄狀態(tài)下完成;

   教師和學(xué)員都有權(quán)限對(duì)課程發(fā)起問(wèn)題和評(píng)論,發(fā)布問(wèn)題時(shí)可以通過(guò)標(biāo)題簡(jiǎn)要描述問(wèn)題,詳細(xì)問(wèn)題描述沒(méi)有字?jǐn)?shù)限制。

一.1.3.2. 其他問(wèn)題發(fā)布

用戶可以通過(guò)【問(wèn)答專區(qū)】板塊中的發(fā)新問(wèn)題進(jìn)行問(wèn)題發(fā)布。

一.1.3.3. 回答問(wèn)題

登錄賬戶后,您可以在查看問(wèn)題的同時(shí)回答別人的問(wèn)題,您回答的答案可以被別人再次評(píng)論(追問(wèn));

覺(jué)得贊同的回答可以以贊的形式給予回答者鼓勵(lì);

一.1.3.4. 管理問(wèn)題

您可以在管理中心中查看您發(fā)布和回答的問(wèn)題。您發(fā)布的問(wèn)題可以進(jìn)行再次編輯和刪除

一.1.4. 教師風(fēng)采

教師在站內(nèi)以用戶的角色出現(xiàn)。不同的是,與教師相關(guān)的課程收到問(wèn)答、筆記和評(píng)論時(shí)可以在系統(tǒng)消息中有提示;教師個(gè)人中心有專門標(biāo)識(shí)代表該用戶是教師,并擁有相應(yīng)的教師課程專頁(yè)。

一.1.4.1. 添加教師

教師直接注冊(cè)成為會(huì)員,再由后臺(tái)管理員在添加課程時(shí)關(guān)聯(lián)教師,后臺(tái)管理員關(guān)聯(lián)成為教師的會(huì)員將在教師個(gè)人主頁(yè)右邊顯示認(rèn)證教師標(biāo)志,并可進(jìn)入教師的課程專頁(yè);

一.1.4.2. 教師問(wèn)答

教師有用戶的相關(guān)權(quán)限,并在相關(guān)課程收到評(píng)價(jià)、提問(wèn)、筆記時(shí)有相關(guān)系統(tǒng)消息提醒。教師可通過(guò)提醒查看學(xué)員對(duì)課程的學(xué)習(xí)狀況和對(duì)知識(shí)點(diǎn)的掌握狀況;

一.1.4.3. 教師課程專頁(yè)

點(diǎn)擊課程詳細(xì)頁(yè)教師頭像跳轉(zhuǎn)至教師課程專業(yè)。教師課程專業(yè)展示了教師的基本信息以及教師的所有課程,學(xué)員可以根據(jù)對(duì)教師的感興趣課程選擇教師的相關(guān)課程進(jìn)行學(xué)習(xí)。

一.1.4.4. 教師個(gè)人中心

用戶可以查看該教師所回答的問(wèn)題和其他相關(guān)的課程內(nèi)容。

 

一.1.5. 在線考試

能讓用戶通過(guò)在線課堂學(xué)習(xí)的同時(shí),充分利用在線考試模塊練習(xí)、復(fù)查,檢驗(yàn)所學(xué)知識(shí),便于了解掌握自身學(xué)習(xí)情況的目的!達(dá)到考試網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化、自動(dòng)化目的!

1.進(jìn)入考試系統(tǒng)之后,用戶可以根據(jù)考試的分類找到相關(guān)考試試卷;

2.參加考試

試卷支持單選、多選、填空、判斷等試題類型,豐富題庫(kù)內(nèi)容。在規(guī)定的時(shí)間完成時(shí)間,在試卷過(guò)程中會(huì)進(jìn)行時(shí)間倒計(jì)時(shí)。

一.1.6. 在線直播

在線教育系統(tǒng)直播課堂帶你體驗(yàn)零距離授課、和名師實(shí)時(shí)互動(dòng)交流,讓你真正感受直播教學(xué)的樂(lè)趣!

我們加強(qiáng)了視頻的防盜性,保密性;首次使用直播功能,則先下載直播系統(tǒng)。

 

安裝成功之后點(diǎn)擊啟動(dòng),輸入用戶名以及密碼即可直播。

 

一.1.7. 在線約課系統(tǒng)

精準(zhǔn)篩選,足不出戶,一鍵預(yù)約,省時(shí)省力,方便快捷。

1.老師分類:根據(jù)科目類型、教師性別、上課時(shí)間進(jìn)行選擇老師;

2.排序:用戶根據(jù)教師年齡、評(píng)論數(shù)以及綜合排名進(jìn)行篩選;

3.點(diǎn)擊了解詳情,進(jìn)入老師信息展示,可以在頁(yè)面看到老師的基本信息。

1)授課時(shí)間以及課程介紹:

2)用戶點(diǎn)評(píng)展示

3.用戶評(píng)論:用戶上完課后按照要求可以對(duì)該教師進(jìn)行評(píng)價(jià)

一.1.8. 輔助功能私信

1、登錄狀態(tài)下,所有用戶可以通過(guò)其他用戶小頭像查看【用戶名片】,可以直接通過(guò)用戶小名片進(jìn)行私信溝通和一鍵關(guān)注;

2、進(jìn)入您感興趣的用戶個(gè)人中心,點(diǎn)擊右方頭像信息下面的【私信】也可以進(jìn)行聯(lián)系 ;

3、點(diǎn)擊發(fā)私信后將會(huì)以彈出框的形式展現(xiàn)一個(gè)私信輸入窗口,私信的輸入可以是文字,也可以添加相應(yīng)的表情;

4、登陸后點(diǎn)擊頁(yè)面右上方用戶頭像下【我的消息】可查看與其相關(guān)的私信列表。在此,用戶可以直接點(diǎn)擊內(nèi)容區(qū)域右上方【發(fā)私信】進(jìn)行私信發(fā)布,此狀態(tài)下您需要選擇您要私信的用戶;

 

一.1. 機(jī)關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)

機(jī)關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理、工作安排、督查督辦、人財(cái)務(wù)管理收集信息等功能。

一.1.1. 個(gè)人事務(wù)

一.1.1.1. 電子郵件

辦公自動(dòng)化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)收發(fā)和管理郵件,且電子郵件可以綁定用戶的電子郵箱,也可作為系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行郵件交流的功能,電子郵件是結(jié)合了內(nèi)部郵件和Internet郵件功能的內(nèi)外一體郵件模塊,實(shí)現(xiàn)郵箱一體化。

1. 支持POP3/SMTP協(xié)議,收取郵件和發(fā)送郵件,支持163、126、QQ等常用郵箱。

2. 提供簽名模板自定義

3. 支持每個(gè)人綁定多個(gè)郵箱的支持

4. 支持收取郵件后是否從服務(wù)器上刪除原郵件或保留原郵件

5. 提供收件箱、已發(fā)送、垃圾箱郵件管理,顯示未讀郵件數(shù)量,可以批量刪除郵件、批量置為已讀、批量置為未讀、批量回收郵件

6. 上級(jí)可查閱所有下級(jí)的工作郵件

7. 系統(tǒng)支持定時(shí)自動(dòng)收取郵件和手工收取郵件,收到郵件后系統(tǒng)推送消息通知至收件人

8. 系統(tǒng)需支持郵件標(biāo)題及正文內(nèi)容的關(guān)鍵字搜索

9. 系統(tǒng)支持直接發(fā)送郵件及抄送給內(nèi)部人員,無(wú)需綁定外部郵箱,支持彈窗選人,一次性選取多個(gè)人,系統(tǒng)支持收件人、抄送人分組管理及刪除功能

10. 郵件附件支持本地附件及服務(wù)器端存儲(chǔ)的共享文檔附件

11. 轉(zhuǎn)發(fā)郵件支持保留附件發(fā)送或去除附件發(fā)送

12. 支持發(fā)送郵件時(shí)選擇綁定的郵箱,及是否發(fā)送已讀回執(zhí)

13. 郵件系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)發(fā)送、定時(shí)發(fā)送、存為模板

14. 郵件系統(tǒng)支持郵件收發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成

一.1.1.2. 智能協(xié)同

該功能通過(guò)建立協(xié)同任務(wù),實(shí)現(xiàn)小組級(jí)協(xié)同工作。智協(xié)同按照不同的需求被劃分成“我組織的”、“我執(zhí)行的”、“星標(biāo)任務(wù)”、“自定義類別”、“已完成”、“已掛起”、“回收站”七個(gè)任務(wù)列表。所有任務(wù)列表按照主任務(wù)截止日期進(jìn)行排序。每個(gè)任務(wù)列表每頁(yè)默認(rèn)顯示10條記錄。

 

一.1.1.3. 個(gè)人考勤

該功能支持外出、事假、病假等申請(qǐng),與人力資源考勤統(tǒng)計(jì)相關(guān)聯(lián),便于查詢個(gè)人的請(qǐng)假記錄。用戶可以進(jìn)行上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、加班登記,并可以查看自己的值班情況、查崗記錄、上下班記錄。

1. 時(shí)間段管理:時(shí)間段名稱、考勤簡(jiǎn)稱、上班時(shí)間、下班時(shí)間、記遲到時(shí)間(分鐘)、記早退時(shí)間(分鐘)、開(kāi)始簽到時(shí)間、結(jié)束簽到時(shí)間、開(kāi)始簽退時(shí)間、結(jié)束簽退時(shí)間、記為多少工作日、記為多少分鐘。

2. 班次管理:班次名稱、時(shí)間段(關(guān)聯(lián)時(shí)間段管理)、啟用日期、周期數(shù)、周期單位(月、周、日)。

3. 人員排班管理:摘要、班次名稱(關(guān)聯(lián)班次)、適用人員、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。

4. 工作日歷管理:支持批量選擇日期,設(shè)為工作日,設(shè)為休息日。

5. 考勤明細(xì)管理:姓名、考勤時(shí)間,地址、考勤照片。

6. 月度考勤總覽:按月生成每人.班次考勤信息

7. 每日考勤信息 :日期、時(shí)間段、簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、出勤狀態(tài):(出勤、曠工、事假、病假、年假、產(chǎn)假、婚假、探親、喪假、其他)是否遲到、是否早退、是否出差、加班時(shí)長(zhǎng)(分)。支持手工修改,提供修改說(shuō)明、考勤證明。

8. 月度考勤統(tǒng)計(jì):月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、產(chǎn)假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、產(chǎn)假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分),系統(tǒng)需支持按部門人員、起止時(shí)間篩選統(tǒng)計(jì)。

9. 考勤規(guī)則:

1) 每天可設(shè)為兩個(gè)或多個(gè)時(shí)間段,每個(gè)時(shí)間段均需簽到、簽退各1次,不在簽到、簽退時(shí)間段內(nèi)刷臉或手機(jī)考勤操作無(wú)效。

2) 工作日時(shí)段內(nèi)如未請(qǐng)假,簽到、簽退缺一不可,否則視為本時(shí)段曠工。

3) 簽到時(shí)間晚于上班時(shí)間,視為遲到,簽退時(shí)間早于下班時(shí)間視為早退。

4) 請(qǐng)假、加班需要從系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng),審批通過(guò)自動(dòng)把覆蓋到的時(shí)間段記為請(qǐng)假、加班。

5) 手機(jī)APP考勤所在城市不在工作地點(diǎn)的視為出差。

6) 離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息,離職之日前需正常記錄考勤。

系統(tǒng)支持從漢王考勤機(jī)及中控考勤機(jī)讀取考勤信息,按照本考勤規(guī)則,自動(dòng)合并各種考勤報(bào)表,無(wú)需手工操作。

一.1.1.4. 日程安排

日程安排用來(lái)記錄個(gè)人的日程安排情況,實(shí)現(xiàn)員工日程制定、修改、刪除、查詢、提醒等功能。

日程可以以日、周、月視圖的形式顯示在界面上。用戶可以直接在周視圖上直接拖動(dòng)日程塊邊框,自由調(diào)整日程的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。

一.1.1.5. 工作日志

工作日志,是一個(gè)非常實(shí)用的記事工具。通過(guò)工作日志和個(gè)人日志,記錄思想、匯報(bào)工作,允許管理人員查詢員工工作日志并點(diǎn)評(píng)與共享,共享給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)人員。日志采用Html編輯器,可以進(jìn)行文字、表格、圖形的混排排版。日志可以用模板新建,也可以快速查詢。

1. 系統(tǒng)中待辦事項(xiàng)、任務(wù)派發(fā)、備忘提醒等系統(tǒng)事務(wù)自動(dòng)加入到日程計(jì)劃中,用戶添加、修改等事務(wù)操作自動(dòng)記錄到工作日志中,簡(jiǎn)化用戶日志的填寫過(guò)程。軟件操作記錄自動(dòng)生成工作日志。

2. 通過(guò)工作日志和個(gè)人日志,記錄思想、匯報(bào)工作,允許管理人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查詢員工工作日志并點(diǎn)評(píng)、評(píng)分與共享,共享給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)人員。

3. 日志采用Html編輯器,可以進(jìn)行文字、表格、圖形的混排排版。

4. 日志根據(jù)部門及人員新建模板,也可以快速查詢。

5. 日志可按日期、部門、人員等進(jìn)行查看。

一.1.1.6. 個(gè)人通訊錄

個(gè)人通訊錄屬于私人通訊資源,記錄部門、團(tuán)隊(duì)、同事、客戶等常用聯(lián)系人信息。

個(gè)人通訊錄具體功能包括:管理私人通訊錄、查詢要?jiǎng)h除的私人通訊錄、刪除私人通訊錄等。

一.1.2. 政務(wù)信息報(bào)送

一.1.2.1. 政務(wù)信息報(bào)送

整合各市、州、貴安新區(qū)及省直管縣,省局各處室(中心直屬單位政務(wù)信息報(bào)送渠道,規(guī)范信息分類審批流程。

一.1.2.2. 政務(wù)信息統(tǒng)計(jì)分析

對(duì)單位和部門報(bào)送的信息、采用的信息進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì),以便掌握在一個(gè)時(shí)間內(nèi),各單位部門政務(wù)信息報(bào)送、采用及考核得分情況。

一.1.3. 工作安排

工作流程審批可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范的流程化管理,監(jiān)控工作進(jìn)度,掌握工作狀態(tài),提醒工作處理,明確工作職責(zé),提高管理的透明度,提高管理層的決策能力。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,還實(shí)現(xiàn)按不同的工作審批種類、不同的時(shí)間段進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的授權(quán)。

對(duì)于附件可以實(shí)現(xiàn)在線閱讀和編輯,并且設(shè)置是否保留顯示痕跡,步驟辦理人對(duì)于不滿意的辦理工作可以回退或者填寫會(huì)簽意見(jiàn),對(duì)于超時(shí)的工作需要辦理可以進(jìn)行超時(shí)提醒以便通知相關(guān)人員進(jìn)行快速辦理。通過(guò)規(guī)范化的流程管理形成知識(shí)管理,用一張優(yōu)化的、得到多方認(rèn)可的流程圖和清晰的上下游關(guān)系和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),形成知識(shí)導(dǎo)航,打破傳統(tǒng)管理習(xí)慣性業(yè)務(wù)的弊端。

工作流設(shè)計(jì)主要以自定義表單和自定義流程兩部分組成,系統(tǒng)中提供了豐富的表單控件組成及流程分支、權(quán)限等控制組成。

一.1.4. 督查督辦

重大事項(xiàng)或重點(diǎn)工作列入督辦,明確完成時(shí)限和各階段任務(wù),根據(jù)工作內(nèi)容和要求在各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行督查督辦(要求報(bào)送完成情況,或進(jìn)行工作提醒)。

一.1.4.1. 工作提醒

重點(diǎn)工作提醒:顯示重點(diǎn)工作列表信息,點(diǎn)擊文件名稱,查看對(duì)應(yīng)重點(diǎn)工作詳情窗口。

領(lǐng)導(dǎo)批示件提醒:顯示領(lǐng)導(dǎo)批示件列表信息,點(diǎn)擊文件名稱,打開(kāi)對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批示件的詳情窗口。

一.1.4.2. 領(lǐng)導(dǎo)交辦落實(shí)

顯示領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)列表信息,點(diǎn)擊相關(guān)內(nèi)容,查看對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的詳情窗口。

一.1.5. 行政辦公

一.1.5.1. 公告通知管理

公告通知管理主要實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用,發(fā)布各種通知信息、發(fā)文公告信息等。

進(jìn)入公告通知管理界面顯示的公告通知為用戶自己發(fā)布,或用戶具備的“管理范圍”內(nèi)的部門公告。

一.1.5.2. 新聞管理

該功能實(shí)現(xiàn)發(fā)布內(nèi)外部新聞動(dòng)態(tài)、行業(yè)參考消息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、媒體簡(jiǎn)訊、部門工作動(dòng)態(tài)等信息;并支持定時(shí)發(fā)布,允許評(píng)論,包含實(shí)名評(píng)論和匿名評(píng)論,可以提取關(guān)鍵字,并通過(guò)關(guān)鍵字查看相關(guān)公告、新聞、郵件、文件柜相關(guān)信息。

1. 公共文檔:每個(gè)單位具有分級(jí)的公共文檔庫(kù),用戶按照分配的權(quán)限進(jìn)行文件、資料的查閱。

2. 個(gè)人文檔:本系統(tǒng)為個(gè)人收集保存不同來(lái)源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理,可以將文檔和信息共享給其他人員,其他人員可以通過(guò)共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息,共享人可以隨時(shí)取消資料的共享。

3. 可發(fā)布內(nèi)外部新聞動(dòng)態(tài)、行業(yè)參考消息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、媒體簡(jiǎn)訊、部門工作動(dòng)態(tài)等信息。

4. 并支持定時(shí)發(fā)布,允許評(píng)論。

5. 能夠?qū)Ω鞣N文檔資料文件進(jìn)行分類管理,實(shí)行分層次、分級(jí)別的權(quán)限管理。

6. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限,文檔查閱時(shí)可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。

7. 文檔有日志管理,可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

8. 支持大容量主題詞文檔檢索功能,支持模糊查詢、組合條件查詢等。

支持在線PC端在線預(yù)覽及APP端在線預(yù)覽功能,即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細(xì)內(nèi)容保持Word/WPS的原有格式展示。

一.1.5.3. 投票管理

投票管理模塊實(shí)現(xiàn)了針對(duì)某些議題進(jìn)行投票的功能,具有投票管理新建投票兩個(gè)功能,通過(guò)統(tǒng)計(jì)調(diào)查和投票結(jié)果收集民意和意見(jiàn)等。

 

一.1.5.4. 日程安排查詢

“日程安排查詢”可以查看自己有權(quán)限查看的員工的日程安排和任務(wù)安排,權(quán)限比較高的角色可以給人員安排工作,可查詢工作類型為工作日程

一.1.5.5. 工作任務(wù)管理

工作任務(wù)管理用來(lái)實(shí)現(xiàn)任務(wù)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核全程管理,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)個(gè)人計(jì)劃制定,部門計(jì)劃制定及分配。同時(shí)可將計(jì)劃轉(zhuǎn)化分解成工作任務(wù)。該功能可分為三部分:工作任務(wù)計(jì)劃查詢、工作任務(wù)計(jì)劃管理和工作任務(wù)計(jì)劃類型設(shè)置。

一.1.5.6. 辦公用品管理

支持辦公用品的購(gòu)置、使用、庫(kù)存管理,對(duì)物品的庫(kù)存有最低警戒值的事務(wù)提醒。該模塊分為辦公用品信息查詢、辦公用品信息管理、辦公用品登記管理、個(gè)人辦公用品登記、辦公用品庫(kù)設(shè)置、辦公用品報(bào)表六個(gè)功能。

1. 物品、辦公用品信息管理:支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行管理,品名、規(guī)格、編碼、計(jì)量單位、詳細(xì)描述,圖文并茂。

2. 采購(gòu)入庫(kù):倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

3. 庫(kù)存明細(xì):品名、規(guī)格、編碼、單位、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額、設(shè)備序列號(hào)、備注,支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行查看。

4. 物品庫(kù)存統(tǒng)計(jì):品名、規(guī)格、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額

5. 領(lǐng)用出庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用人員、事由,領(lǐng)用明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額,物品序列號(hào)【設(shè)備必填】),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

6. 其他入庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、事由,入庫(kù)明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

7. 外借出庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、外借人、事由,預(yù)計(jì)歸還時(shí)間【到期提醒】,借出明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

8. 歸還入庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、歸還人、關(guān)聯(lián)外借單,歸還明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額)自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

9. 物品破損:編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、損壞人、事由,破損明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額)自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

10. 物品資產(chǎn)現(xiàn)狀:物品分類、品名、型號(hào)規(guī)格、物品編號(hào)、使用人、使用時(shí)間、巡查時(shí)間、物品狀態(tài)、領(lǐng)用單號(hào) 。

一.1.5.7. 固定資產(chǎn)管理

該模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、登記、折舊、維護(hù)、查詢報(bào)廢等管理,使用中還可以設(shè)定固定資產(chǎn)報(bào)表,為單位資產(chǎn)管理做有效保障。

1. 物品、辦公用品信息管理:支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行管理,品名、規(guī)格、編碼、計(jì)量單位、詳細(xì)描述,圖文并茂。

2. 采購(gòu)入庫(kù):倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

3. 庫(kù)存明細(xì):品名、規(guī)格、編碼、單位、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額、設(shè)備序列號(hào)、備注,支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行查看。

4. 物品庫(kù)存統(tǒng)計(jì):品名、規(guī)格、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額

5. 領(lǐng)用出庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用人員、事由,領(lǐng)用明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額,物品序列號(hào)【設(shè)備必填】),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

6. 其他入庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、事由,入庫(kù)明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

7. 外借出庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、外借人、事由,預(yù)計(jì)歸還時(shí)間【到期提醒】,借出明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

8. 歸還入庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、歸還人、關(guān)聯(lián)外借單,歸還明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額)自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

9. 物品破損:編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、損壞人、事由,破損明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額)自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

10. 物品資產(chǎn)現(xiàn)狀:物品分類、品名、型號(hào)規(guī)格、物品編號(hào)、使用人、使用時(shí)間、巡查時(shí)間、物品狀態(tài)、領(lǐng)用單號(hào) 。

一.1.5.8. 公共通訊錄

公共通訊錄作為公共資源提供給大家,內(nèi)容主要是與單位有業(yè)務(wù)關(guān)系的公司、企業(yè)、個(gè)人、政府等的電話、郵編、電子郵件等。公共通訊錄由專人維護(hù)。

通訊錄具體功能包括:添加公共通訊錄、刪除的公共通訊錄、修改公共通訊錄等。

1. 根據(jù)人員檔案表自動(dòng)生成公共通訊錄。通訊錄顯示內(nèi)容可設(shè)置為是否顯示手機(jī)、辦公電話、微信、郵箱等。無(wú)需手工維護(hù)。

2. 可添加、刪除通訊錄,按權(quán)限查看通訊錄。

3. 系統(tǒng)支持按組織架構(gòu)樹形顯示篩選各部門通訊錄,支持全字段關(guān)鍵字快速搜索。

4. 手機(jī)APP支持自動(dòng)同步通訊錄,點(diǎn)擊電話或手機(jī)號(hào)碼直接發(fā)起呼叫。

一.1.5.9. 會(huì)議管理

該模塊支持會(huì)議審批、通知功能。提供對(duì)會(huì)議室及相關(guān)資源的預(yù)定、審批,申請(qǐng)會(huì)議之后審批通過(guò),參會(huì)人員都會(huì)收到事務(wù)提醒,對(duì)于進(jìn)行中和結(jié)束的會(huì)議可以添加會(huì)議紀(jì)要,參會(huì)人員可以查看會(huì)議紀(jì)要,同時(shí)可以把會(huì)議紀(jì)要?dú)w入相應(yīng)的文檔管理庫(kù),便于對(duì)會(huì)議內(nèi)容的回溯和追蹤。

一.1.5.10. 車輛管理

車輛模塊主要包含八個(gè)部分:車輛使用申請(qǐng)、車輛使用查詢、部門審批管理、車輛使用管理、車輛維護(hù)管理、車輛信息管理、調(diào)度人員管理和油耗統(tǒng)計(jì)。

實(shí)現(xiàn)車隊(duì)中車輛人員維護(hù)管理自動(dòng)化,改善以往人工運(yùn)行維護(hù)管理過(guò)程中繁瑣的工作流程,從而實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動(dòng)化,改善營(yíng)運(yùn)狀況,提高生產(chǎn)效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請(qǐng)受理管理、車輛出借使用管理、車輛報(bào)廢管理等功能。

1. 車輛信息管理:車牌號(hào)碼、所屬部門、品牌型號(hào)、當(dāng)前狀態(tài)、購(gòu)置日期、初次登記日期、購(gòu)買價(jià)格、車輛配置詳情、年審記錄、下次年審日期、投保情況、出保日期、投保金額、保險(xiǎn)公司、電話、制訂保養(yǎng)維修地點(diǎn)、接待顧問(wèn)電話、維修保養(yǎng)記錄:(日期、項(xiàng)目、里程數(shù)、下次保養(yǎng)時(shí)間、費(fèi)用合計(jì)、地址、電話、經(jīng)辦人、發(fā)票)

2. 出行用車管理 :事由摘要、出車時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、使用人、車牌號(hào)碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數(shù)、返回信息、返回時(shí)間、行駛里程數(shù)、加油消費(fèi)金額、油卡余額、ETC消費(fèi)金額、ETC余額。

3. 駕駛員信息:姓名、身份證號(hào)、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機(jī)號(hào)碼、聯(lián)系地址、駕駛證檔案號(hào)、初次領(lǐng)證、準(zhǔn)駕車型、年審日期、入職時(shí)間、登記時(shí)間、駕駛證復(fù)印件

4. 車輛報(bào)廢管理:車牌號(hào)碼、品牌型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)買價(jià)格、年檢情況、投保情況、初次登記日期、車輛使用年限、凈值、報(bào)廢前營(yíng)運(yùn)公里數(shù)、報(bào)廢原因

一.1.6. 知識(shí)管理

包括公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽、文檔檢索中心。

1. 公共文檔:每個(gè)單位具有分級(jí)的公共文檔庫(kù),用戶按照分配的權(quán)限進(jìn)行文件、資料的查閱。

2. 個(gè)人文檔:本系統(tǒng)為個(gè)人收集保存不同來(lái)源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理,可以將文檔和信息共享給其他人員,其他人員可以通過(guò)共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息,共享人可以隨時(shí)取消資料的共享。

3. 能夠?qū)Ω鞣N文檔資料文件進(jìn)行分類管理,實(shí)行分層次、分級(jí)別的權(quán)限管理。

4. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限,文檔查閱時(shí)可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。

5. 文檔有日志管理,可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

6. 支持大容量主題詞文檔檢索功能,支持模糊查詢、組合條件查詢等。

7. 支持在線PC端在線預(yù)覽及APP端在線預(yù)覽功能,即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細(xì)內(nèi)容保持Word/WPS的原有格式展示。

8. 支持公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽、文檔檢索

一.1.7. 智能門戶

主要功能包括:欄目定制、單位知識(shí)、項(xiàng)目知識(shí)、個(gè)人知識(shí)、知識(shí)統(tǒng)計(jì)、知識(shí)查詢等。

1. 系統(tǒng)支持統(tǒng)一單點(diǎn)登錄,提供單點(diǎn)登錄接口,提供自定義網(wǎng)絡(luò)資源鏈接功能,可以通過(guò)菜單方式直接打開(kāi)資源頁(yè)面。

2. 具有內(nèi)容管理發(fā)布功能,提供消息融合機(jī)制,需具有數(shù)據(jù)集成功能,能通過(guò)一個(gè)界面顯示出所有消息、已辦和待辦工作。

3. 提供靈活的門戶定制功能,可同時(shí)訂制組織門戶、和個(gè)人門戶,可以任意增加多級(jí)門戶模板類型。

4. 具有通知公告、今日待辦、今日總結(jié)、快捷方式、我的績(jī)效、即時(shí)交流、工作申報(bào)、申報(bào)批復(fù)、數(shù)據(jù)列表、統(tǒng)計(jì)圖形、統(tǒng)計(jì)表格、業(yè)績(jī)排行、圖文信息等門戶常用功能。

5. 門戶場(chǎng)景定制支持模塊類型、標(biāo)題、圖標(biāo)、順序、崗位職務(wù)的設(shè)定,不同職務(wù)可選擇不同的場(chǎng)景顯示

一.1.8. 管理中心

系統(tǒng)提供管理中心,可將系統(tǒng)中需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),按照模版以圖譜的形式展現(xiàn)大量數(shù)據(jù),準(zhǔn)確形象生動(dòng),為決策提供依據(jù),支持?jǐn)?shù)據(jù)穿透,可個(gè)性化設(shè)置顯示的圖譜和順序。提供工作流BI設(shè)計(jì)工具,報(bào)表BI設(shè)計(jì)工具,外部數(shù)據(jù)引擎BI設(shè)計(jì)工具。

1. 自動(dòng)報(bào)表生成,多維分析定制、報(bào)表參數(shù)保存、報(bào)表打印,Excel導(dǎo)出

2. 系統(tǒng)所有功能模塊數(shù)據(jù)、表單字段支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3. 報(bào)表統(tǒng)計(jì)字段可以定義前后順序進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)

4. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表需支持同比、環(huán)比等常用日、周、月、季、年的時(shí)間周期統(tǒng)計(jì)方式

5. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表需支持橫向、縱向二維矩陣報(bào)表輸出形式

6. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表需支持餅圖、柱狀圖、環(huán)形圖、漏斗圖、折線圖、面積圖、橫柱圖、堆疊柱狀圖、復(fù)合三維圖等常用統(tǒng)計(jì)圖表形式

7. 統(tǒng)計(jì)圖表支持部門人員數(shù)據(jù)篩選及表單字段數(shù)據(jù)篩選,支持(包含、不包含、等于、大于、小于、空值、非空值、介于區(qū)間、時(shí)間起止范圍)等過(guò)濾條件。

8. 統(tǒng)計(jì)圖表需支持分組小計(jì)、總合計(jì)功能

一.1.9. 公文管理

包括收文管理和發(fā)文管理。

一.1.9.1. 收文管理

收文指收進(jìn)外部送達(dá)本機(jī)關(guān)、單位的公務(wù)文書和材料,包括文件、電報(bào)、信函、內(nèi)部刊物、資料等。通過(guò)自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)來(lái)文的網(wǎng)上簽收登記與錄入、審核、批示、分發(fā)、承辦、協(xié)辦、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)的規(guī)范統(tǒng)一處理。

一.1.9.2. 發(fā)文管理

實(shí)現(xiàn)公文從擬稿、部門審核、相關(guān)處室會(huì)簽、辦公室審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、校對(duì)、辦公室編號(hào),直至文印室打印,辦公室蓋章和正式發(fā)文的發(fā)文流程自動(dòng)化操作。此模塊由用戶根據(jù)自身單位需求方便的設(shè)計(jì)發(fā)文稿紙格式,經(jīng)過(guò)設(shè)置好的辦理流程依此傳遞后實(shí)現(xiàn)文件發(fā)文的自動(dòng)化。支持流程跟蹤、收回、查辦和催辦功能。

一.1.10. 移動(dòng)辦公

移動(dòng)版客戶端支持手機(jī)Android 、iOS系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)電子郵件、公告通知、工作流、日程安排、工作日志等基本功能,與PC版辦公系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接;支持自定義多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,快捷切換;界面簡(jiǎn)潔美觀,操作人性化,容易上手,可以為移動(dòng)設(shè)備用戶提供優(yōu)質(zhì)的移動(dòng)辦公體驗(yàn);提供手機(jī)報(bào)表和管理中心,方便用戶隨時(shí)隨地、自由便利的辦公,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌控情況。

1. 為提高辦公效率,滿足領(lǐng)導(dǎo)及非固定辦公人員辦公需要,在本次項(xiàng)目建設(shè)中開(kāi)發(fā)移動(dòng)辦公APP模塊,同時(shí)系統(tǒng)支持在智能終端上安裝手機(jī)APP進(jìn)行移動(dòng)辦公的要求。具體功能要求如下:

2. 支持Android、iOS系統(tǒng)。

3. 支持公文審批、流程表單審批、查看新聞公告等常用功能。

4. 支持即時(shí)通訊,并與PC端記錄同步。

5. 支持與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,集成內(nèi)容包括:?jiǎn)吸c(diǎn)登錄集成、人員組織架構(gòu)集成、待辦消息集成、界面集成(業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行html5化后進(jìn)行集成)。

6. 為保證使用的靈活性,平臺(tái)需支持在線注冊(cè)及人數(shù)并發(fā)兩種使用機(jī)制。

7. 登錄設(shè)置:采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的登錄驗(yàn)證模式,包含記住密碼、自動(dòng)登錄、手勢(shì)登錄驗(yàn)證。

8. 自動(dòng)升級(jí):系統(tǒng)登錄后能進(jìn)行版本識(shí)別,識(shí)別后可以進(jìn)行自動(dòng)升級(jí)。

9. 通知消息:后臺(tái)推送通知消息時(shí),在主界面的通知消息圖標(biāo)上顯示收到消息的條數(shù),點(diǎn)擊通知消息,進(jìn)入通知消息界面,可查看收到的消息。包含系統(tǒng)消息提醒、消息分類、通知欄通知、消息列表的刷新加載等功能。

10. 系統(tǒng)菜單:點(diǎn)擊軟件主界面左上角中的菜單圖標(biāo)(或者用手指從屏幕的最左端劃向右端),即打開(kāi)系統(tǒng)的菜單界面。該菜單列出了意見(jiàn)反饋、關(guān)于我們、系統(tǒng)設(shè)置幾大功能。

11. 離線管理:在無(wú)網(wǎng)絡(luò)的情況下支持離線數(shù)據(jù)服務(wù),包含離線任務(wù)列表、離線進(jìn)度、任務(wù)狀態(tài)等功能。

12. 圖片庫(kù):圖片庫(kù)存儲(chǔ)項(xiàng)目拍照的所有照片,可以選擇、排序、批量刪除

13. 通訊錄:支持組織通訊錄,該界面中展現(xiàn)了通訊錄和組織機(jī)構(gòu)兩大類信息。在“通訊錄”分類中,系統(tǒng)默認(rèn)A-Z順序排列聯(lián)系人;并且可以搜索框中輸入關(guān)鍵詞查找聯(lián)系人。

14. 事件簡(jiǎn)報(bào):支持對(duì)領(lǐng)導(dǎo)上傳簡(jiǎn)報(bào),可簡(jiǎn)單描述情況,附帶附件。包含簡(jiǎn)報(bào)上傳、簡(jiǎn)報(bào)編輯、簡(jiǎn)報(bào)草稿、簡(jiǎn)報(bào)詳細(xì)等功能。

15. 人員簽到:支持用戶簽到,主要記錄簽到位置,自動(dòng)定位考勤照片只可拍照不可瀏覽以往照片,在照片上顯示位置、時(shí)間、校驗(yàn)碼水印信息。

16. 簽到歷史:可查看個(gè)人簽到歷史記錄,顯示簽到位置、簽到人員、簽到時(shí)間等信息。

17. 待辦分類:可以分類待辦工作,如待辦公文、待辦事務(wù)等。

18. 會(huì)議管理:手機(jī)端會(huì)議管理包含待召開(kāi)和已召開(kāi)的會(huì)議查詢統(tǒng)計(jì),可事先了解會(huì)議內(nèi)容,反饋會(huì)議參會(huì)通知及提前得到會(huì)議資料、查看會(huì)議紀(jì)要等。以對(duì)會(huì)議統(tǒng)一管理,建立起現(xiàn)代化的會(huì)議制度,保證會(huì)議的功效。

19. 協(xié)同表單:請(qǐng)假管理、出差管理、請(qǐng)示報(bào)告等一系列審批流程相關(guān)可以通過(guò)此模塊進(jìn)入,提供數(shù)據(jù)的查詢查看,單據(jù)審批的處理,支持拍照協(xié)同、語(yǔ)音協(xié)同、語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字、OCR識(shí)別、附件上傳、地址分享、模板協(xié)同、自建協(xié)同等功能。顯示視圖分別為:待辦/已辦/辦結(jié)。

20. 公文管理:可以手機(jī)端進(jìn)行公文處理,公文查看,包含公文的全部待辦,收文管理,發(fā)文管理,簽報(bào)管理列表的顯示。

21. 用戶交流:可以用手機(jī)端發(fā)起交流信息,可以同系統(tǒng)中任何人進(jìn)行信息的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交流,可以設(shè)置交流信息推送的時(shí)間段及推送內(nèi)容等。

22. 業(yè)務(wù)管理:支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)表單及業(yè)務(wù)生成器生成的自定義表單列表、無(wú)翻頁(yè)下拉異步加載、關(guān)鍵詞檢索、多字段聯(lián)合檢索(包含、未包含、等于、大于、小于、起止時(shí)間、介于范圍)。

23. 新聞公告:支持系統(tǒng)的新聞公告推送至手機(jī)端,并且支持新聞公告搜索。

24. 文檔管理:支持文檔的分類、文檔列表的查看、文檔的查詢、文檔顯示方式的自定義(在線預(yù)覽、下載預(yù)覽)。

25. 系統(tǒng)支持自定義手機(jī)APP圖標(biāo)、菜單管理。

26. 系統(tǒng)支持各種業(yè)務(wù)生成二維碼,手機(jī)APP掃描二維碼解析,滿足特定業(yè)務(wù)使用。

27. 系統(tǒng)支持個(gè)人頭像設(shè)置、聯(lián)系方式、關(guān)注話題、推送內(nèi)容、接收時(shí)間段,修改登錄密碼等。

28. 為減少流量使用,常用數(shù)據(jù)如通訊錄、部門組織架構(gòu)等數(shù)據(jù)支持離線緩存,提高加載效率。

一.1.11. 建管理

包括黨員信息管理、組織活動(dòng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、廉政檔案管理。

1.  實(shí)現(xiàn)黨員基本信息管理,多維度的黨員信息統(tǒng)計(jì)。

2.  實(shí)現(xiàn)黨員活動(dòng)的組織管理以及活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)。

3. “全面從嚴(yán)治黨”為核心,從黨風(fēng)、黨務(wù)、黨紀(jì)三個(gè)方面著手實(shí)現(xiàn)廉政建設(shè)。

4. 將個(gè)人廉政檔案通過(guò)電子文檔形式錄入計(jì)算機(jī)管理,建立廉政檔案管理的信息化平臺(tái),方便檔案的管理。

一.1.12. 檔案管理

檔案管理組件是針對(duì)文件檔案管理需求而設(shè)計(jì)。實(shí)現(xiàn)將審批處理結(jié)束的公文文檔以及項(xiàng)目文檔、業(yè)務(wù)知識(shí)文檔等進(jìn)行電子歸檔,能夠處理檔案管理從擬入檔到保管、借閱、歸檔等管理全過(guò)程。

 

一.1.13. 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊是由系統(tǒng)管理員應(yīng)用維護(hù)的,用以保證系統(tǒng)正常的穩(wěn)定性,可擴(kuò)展性,維護(hù)性等。系統(tǒng)管理提供系統(tǒng)基本組織結(jié)構(gòu)及管理權(quán)限分配的功能,系統(tǒng)管理作為一個(gè)系統(tǒng)的中樞應(yīng)用,可以提供管理員對(duì)系統(tǒng)維護(hù)的工具。

一.2. 行政辦公

主要包括OA辦公、會(huì)議管理、檔案管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、績(jī)效考核、考勤管理、黨建管理、門戶網(wǎng)站、后勤管理、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、人力資源等功能。

一.2.1. OA辦公

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包含公文收發(fā)、流程審批、公文管理等功能。和上級(jí)主管部門OA系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,自動(dòng)獲取下達(dá)的公文信息,同時(shí)內(nèi)部審批通過(guò)的公文可直接上報(bào)給上級(jí)主管部門。

 

一.2.2. 輔助辦公

包括合同審批單管理、現(xiàn)金支出單管理、出差審批管理、食堂采購(gòu)報(bào)批單管理、用印申請(qǐng)管理、借款單管理、用款申請(qǐng)單管理、會(huì)議室管理、請(qǐng)示報(bào)告、文件審批箋、文件處理箋、差旅報(bào)銷單管理、用款申請(qǐng)單管理等功能。

一.2.3. 會(huì)議管理

實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知的下發(fā)和會(huì)議紀(jì)要的起草、審批、分發(fā)等功能。

1. 對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)議室資源進(jìn)行有效地管理,解決資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突,減少人力、物力的浪費(fèi)。會(huì)議管理可以通過(guò)會(huì)議室的管理和會(huì)議全過(guò)程管理的方式,實(shí)現(xiàn)會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后總結(jié)的管理。

2. 系統(tǒng)提供會(huì)議室申請(qǐng)管理,支持選擇會(huì)議時(shí)間,顯示會(huì)議室占用和空閑情況,會(huì)議室管理顯示會(huì)議室名稱、會(huì)議室狀態(tài)、容納人數(shù)、會(huì)議室配置等信息。

3. 會(huì)議通知以系統(tǒng)消息提醒通知與會(huì)人員。

4. 支持會(huì)前通知、會(huì)議主題、是否相關(guān)三重一大、與會(huì)人員記錄、議題內(nèi)容、結(jié)論、會(huì)議狀態(tài)、會(huì)議紀(jì)要等管理。

一.2.4. 檔案管理

對(duì)檔案以及檔案材料的收集、整理、借閱、統(tǒng)計(jì)、查詢等日常工作的信息化管理。實(shí)現(xiàn)檔案資源信息共享,無(wú)紙化檔案查閱。包括案卷管理、檔案管理、檔案審核、借閱管理等功能。

1. 公共檔案庫(kù):具有分級(jí)的公共檔案庫(kù),用戶按照分配的權(quán)限進(jìn)行檔案、資料的查閱。

2. 個(gè)人文檔:本系統(tǒng)為個(gè)人收集保存不同來(lái)源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理,可以將文檔和信息共享給其他人員,其他人員可以通過(guò)共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息,共享人可以隨時(shí)取消資料的共享。

3. 能夠?qū)Ω鞣N檔案資料文件進(jìn)行分類管理,實(shí)行分層次、分級(jí)別的權(quán)限管理。

4. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限,文檔查閱時(shí)可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。

5. 可實(shí)現(xiàn)檔案審核、借閱管理

6. 文檔有日志管理,可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

7. 支持大容量主題詞文檔檢索功能,支持模糊查詢、組合條件查詢等。

8. 支持在線PC端在線預(yù)覽及APP端在線預(yù)覽功能,即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細(xì)內(nèi)容保持Word/WPS的原有格式展示。

9. 支持公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽、文檔檢索

一.2.5. 車輛管理

實(shí)現(xiàn)車輛的用車分配、登記、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)功能。

實(shí)現(xiàn)車隊(duì)中車輛人員維護(hù)管理自動(dòng)化,改善以往人工運(yùn)行維護(hù)管理過(guò)程中繁瑣的工作流程,從而實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動(dòng)化,改善營(yíng)運(yùn)狀況,提高生產(chǎn)效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請(qǐng)受理管理、車輛出借使用管理、車輛報(bào)廢管理等功能。

1. 車輛信息管理:車牌號(hào)碼、所屬部門、品牌型號(hào)、當(dāng)前狀態(tài)、購(gòu)置日期、初次登記日期、購(gòu)買價(jià)格、車輛配置詳情、年審記錄、下次年審日期、投保情況、出保日期、投保金額、保險(xiǎn)公司、電話、制訂保養(yǎng)維修地點(diǎn)、接待顧問(wèn)電話、維修保養(yǎng)記錄:(日期、項(xiàng)目、里程數(shù)、下次保養(yǎng)時(shí)間、費(fèi)用合計(jì)、地址、電話、經(jīng)辦人、發(fā)票)

2. 出行用車管理 :事由摘要、出車時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、使用人、車牌號(hào)碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數(shù)、返回信息、返回時(shí)間、行駛里程數(shù)、加油消費(fèi)金額、油卡余額、ETC消費(fèi)金額、ETC余額。

3. 駕駛員信息:姓名、身份證號(hào)、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機(jī)號(hào)碼、聯(lián)系地址、駕駛證檔案號(hào)、初次領(lǐng)證、準(zhǔn)駕車型、年審日期、入職時(shí)間、登記時(shí)間、駕駛證復(fù)印件

4. 車輛報(bào)廢管理:車牌號(hào)碼、品牌型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)買價(jià)格、年檢情況、投保情況、初次登記日期、車輛使用年限、凈值、報(bào)廢前營(yíng)運(yùn)公里數(shù)、報(bào)廢原因

一.2.6. 固定資產(chǎn)管理

通過(guò)固定資產(chǎn)管理,定期對(duì)賬,可以解決盤點(diǎn)工作量大,信息反映不及時(shí)的情況,做到賬賬相符、賬物相符,實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用情況,避免資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,使企業(yè)成本大幅降低,提高內(nèi)部管理水平,使領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。

1. 物品信息管理:支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行管理,品名、規(guī)格、編碼、計(jì)量單位、詳細(xì)描述,圖文并茂。

2. 采購(gòu)入庫(kù):倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

3. 庫(kù)存明細(xì):品名、規(guī)格、編碼、單位、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額、設(shè)備序列號(hào)、備注,支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行查看。

4. 物品庫(kù)存統(tǒng)計(jì):品名、規(guī)格、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額

5. 領(lǐng)用出庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用人員、事由,領(lǐng)用明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額,物品序列號(hào)【設(shè)備必填】),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

6. 其他入庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、事由,入庫(kù)明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

7. 外借出庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、外借人、事由,預(yù)計(jì)歸還時(shí)間【到期提醒】,借出明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額),自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

8. 歸還入庫(kù):編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、歸還人、關(guān)聯(lián)外借單,歸還明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額)自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

9. 物品破損:編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、損壞人、事由,破損明細(xì)(品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額)自動(dòng)更新庫(kù)存余量。

10. 物品資產(chǎn)現(xiàn)狀:物品分類、品名、型號(hào)規(guī)格、物品編號(hào)、使用人、使用時(shí)間、巡查時(shí)間、物品狀態(tài)、領(lǐng)用單號(hào) 。

一.2.7. 績(jī)效考核

糧庫(kù)內(nèi)部績(jī)效考核信息化管理,績(jī)效考核工作可在線完成??蛇m應(yīng)隨需應(yīng)變的考核流程,快速審核、打分進(jìn)行績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)。

1. 事前計(jì)劃主要是通過(guò)設(shè)定KPI,進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定,然后將KPI落實(shí)到具體工作中去,進(jìn)行工作分解,即將一些考核指標(biāo)分解成工作,進(jìn)行落實(shí)。

2. 事后評(píng)價(jià)主要對(duì)工作完成情況的評(píng)價(jià),以及業(yè)績(jī)之外的潛在素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià),譬如能力、態(tài)度等。評(píng)價(jià)方式可以有360度評(píng)價(jià),直管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等方式,系統(tǒng)可以根據(jù)規(guī)則自動(dòng)計(jì)算績(jī)效評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù),進(jìn)行績(jī)效等級(jí)劃分,可以對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行查詢、公示等,可作為獎(jiǎng)罰、以及工作改進(jìn)的依據(jù)。

3. 可設(shè)定KPI績(jī)效項(xiàng)目、包含自評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分,自動(dòng)匯總計(jì)算。

一.2.8. 考勤管理

實(shí)現(xiàn)在線提出請(qǐng)休假申請(qǐng)、審批等流程,同時(shí)可以對(duì)考勤信息匯總統(tǒng)計(jì),為員工績(jī)效考核、工資發(fā)放提供依據(jù)。

1. 時(shí)間段管理:時(shí)間段名稱、考勤簡(jiǎn)稱、上班時(shí)間、下班時(shí)間、記遲到時(shí)間(分鐘)、記早退時(shí)間(分鐘)、開(kāi)始簽到時(shí)間、結(jié)束簽到時(shí)間、開(kāi)始簽退時(shí)間、結(jié)束簽退時(shí)間、記為多少工作日、記為多少分鐘。

2. 班次管理:班次名稱、時(shí)間段(關(guān)聯(lián)時(shí)間段管理)、啟用日期、周期數(shù)、周期單位(月、周、日)。

3. 人員排班管理:摘要、班次名稱(關(guān)聯(lián)班次)、適用人員、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。

4. 工作日歷管理:支持批量選擇日期,設(shè)為工作日,設(shè)為休息日。

5. 考勤明細(xì)管理:姓名、考勤時(shí)間,地址、考勤照片。

6. 月度考勤總覽:按月生成每人.班次考勤信息

7. 每日考勤信息 :日期、時(shí)間段、簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、出勤狀態(tài):(出勤、曠工、事假、病假、年假、產(chǎn)假、婚假、探親、喪假、其他)是否遲到、是否早退、是否出差、加班時(shí)長(zhǎng)(分)。支持手工修改,提供修改說(shuō)明、考勤證明。

8. 月度考勤統(tǒng)計(jì):月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、產(chǎn)假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、產(chǎn)假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分),系統(tǒng)需支持按部門人員、起止時(shí)間篩選統(tǒng)計(jì)。

9. 考勤規(guī)則:

1) 每天可設(shè)為兩個(gè)或多個(gè)時(shí)間段,每個(gè)時(shí)間段均需簽到、簽退各1次,不在簽到、簽退時(shí)間段內(nèi)刷臉或手機(jī)考勤操作無(wú)效。

2) 工作日時(shí)段內(nèi)如未請(qǐng)假,簽到、簽退缺一不可,否則視為本時(shí)段曠工。

3) 簽到時(shí)間晚于上班時(shí)間,視為遲到,簽退時(shí)間早于下班時(shí)間視為早退。

4) 請(qǐng)假、加班需要從系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng),審批通過(guò)自動(dòng)把覆蓋到的時(shí)間段記為請(qǐng)假、加班。

5) 手機(jī)APP考勤所在城市不在工作地點(diǎn)的視為出差。

6) 離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息,離職之日前需正常記錄考勤。

10. 系統(tǒng)支持從漢王考勤機(jī)及中控考勤機(jī)讀取考勤信息,按照本考勤規(guī)則,自動(dòng)合并各種考勤報(bào)表,無(wú)需手工操作。

一.2.9. 黨建管理

主要實(shí)現(xiàn)“三會(huì)一課”檢查、黨費(fèi)收繳、黨務(wù)政務(wù)公開(kāi)、法規(guī)宣傳欄、案件通報(bào)欄、黨員組織管理等功能。

1.  實(shí)現(xiàn)黨員基本信息管理,多維度的黨員信息統(tǒng)計(jì)。

2.  實(shí)現(xiàn)黨員活動(dòng)的組織管理以及活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)。

3. “全面從嚴(yán)治黨”為核心,從黨風(fēng)、黨務(wù)、黨紀(jì)三個(gè)方面著手實(shí)現(xiàn)廉政建設(shè)。

將個(gè)人廉政檔案通過(guò)電子文檔形式錄入計(jì)算機(jī)管理,建立廉政檔案管理的信息化平。

4. 實(shí)現(xiàn)“三會(huì)一課”檢查。

5. 實(shí)現(xiàn)黨費(fèi)收繳金額、繳納情況管理。

6. 黨務(wù)、政務(wù)定期公開(kāi)給有權(quán)限人員。

7. 定期法規(guī)宣傳文章發(fā)布、案件通報(bào)。

一.2.10. 門戶網(wǎng)站

實(shí)現(xiàn)為糧庫(kù)的門戶網(wǎng)站預(yù)留鏈接接口,糧庫(kù)自行開(kāi)發(fā)門戶網(wǎng)站后通過(guò)鏈接接入平臺(tái)

一.2.11. 水電管理

包括糧庫(kù)每月用水用電記錄管理、水網(wǎng)巡檢記錄、水電設(shè)備維護(hù)、水電使用數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。

 

一.2.12. 后勤管理

主要包括食堂、日常辦公管理等功能。

一.2.13. 節(jié)假日值班安排

為切實(shí)做好值班和應(yīng)急處理工作,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范工作程序,值班室承擔(dān)法定節(jié)假日和因特定工作安排的值守應(yīng)急、信息處理、綜合協(xié)調(diào)工作。因此,逢法定節(jié)日、特定工作安排值班等,糧庫(kù)須將值班表提前兩個(gè)工作日?qǐng)?bào)送辦公室備案。各部門結(jié)合自身實(shí)際情況明確值班室職責(zé)。確保工作信息暢通,相應(yīng)工作處理及時(shí)適當(dāng)。

一.2.14. 星級(jí)糧庫(kù)申報(bào)管理

實(shí)現(xiàn)“星級(jí)糧庫(kù)”申報(bào)包括 “星級(jí)糧庫(kù)”逐級(jí)申報(bào)、審批、結(jié)果公示等功能“星級(jí)糧庫(kù)”管理包括“星級(jí)糧庫(kù)”信息錄入、修改、刪除、查詢等功能。

一.2.15. 學(xué)習(xí)培訓(xùn)

主要包括學(xué)習(xí)培訓(xùn)的內(nèi)容制定、計(jì)劃、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)反饋、等功能。

一.2.16. 人力資源

將糧庫(kù)人事、勞動(dòng)合同、工資計(jì)算以及發(fā)放等工作納入到信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子化規(guī)范化管理。包括:人員管理、合同管理、崗位管理、工資管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能。

1. 人員入職檔案:錄入人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育程度、家庭情況、語(yǔ)言能力、聯(lián)系信息、職務(wù)、職稱、技術(shù)等級(jí)、資質(zhì)證書等信息,多方面多角度的記錄員工信息。系統(tǒng)提供人員信息錄入、查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計(jì)分析、員工花名冊(cè)、人員登記表、人員信息維護(hù)等功能。可以快速查詢、檢索人員信息,以圖表的方式查詢展示人員數(shù)據(jù)。

2. 員工轉(zhuǎn)正 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、出生日期、所屬部門、職務(wù)、手機(jī)、職稱、技術(shù)等級(jí)、專業(yè)特長(zhǎng)、入職時(shí)間、試用期實(shí)際天數(shù)、轉(zhuǎn)正類別(提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正)、轉(zhuǎn)正時(shí)間、合同起始日、合同終止日、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。自動(dòng)更新人員檔案的人員狀態(tài)、合同起止時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、相關(guān)附件。

3. 員工離職 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、職務(wù)、入職時(shí)間、離職時(shí)間、離職原因(合同到期、個(gè)人原因、其他)、 工作交接、借款補(bǔ)助款、歸還使用物品、交回證件。自動(dòng)更新員工狀態(tài)、離職時(shí)間、自動(dòng)截止考勤(未出勤不算曠工)、相關(guān)附件。

4. 員工委派 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、委派地點(diǎn)、委派時(shí)間、委派人、委派工期、委派工作內(nèi)容、相關(guān)附件。

5. 組織調(diào)動(dòng) :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、原部門、新部門、調(diào)動(dòng)時(shí)間、調(diào)動(dòng)原因、工作履歷、相關(guān)附件,調(diào)動(dòng)部門可選取組織架構(gòu)部門,無(wú)需手工維護(hù)可選部門,自動(dòng)更新人員檔案信息。

6. 職位變動(dòng) :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、入職時(shí)間、原職務(wù)、新職務(wù)、變動(dòng)類型(晉升、降級(jí)、調(diào)動(dòng)、其他)變動(dòng)原因、工作履歷、相關(guān)附件。

7. 退休離休 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、政治面貌、參加工作時(shí)間、退休離休時(shí)間、工作經(jīng)歷、退休離休原因,自動(dòng)更新員工狀態(tài)、離職時(shí)間、自動(dòng)截止考勤(未出勤不算曠工)、相關(guān)附件。

8. 退休返聘 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、退休時(shí)間、原職務(wù)、返聘原因、返聘時(shí)間、合同起始日、合同終止日、工作簡(jiǎn)歷

9. 離職重聘 :?jiǎn)T工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、離職時(shí)間、原職務(wù)、重聘原因、重聘時(shí)間、合同起始日、合同終止日、工作簡(jiǎn)歷、相關(guān)附件。

10. 薪資參數(shù)設(shè)置:系統(tǒng)變量支持[基本工資](從人員檔案中讀取),[績(jī)效工資] (從人員檔案中讀?。?[社會(huì)保險(xiǎn)] (從人員檔案中讀?。?[住房公積金] (從人員檔案中讀取),[績(jī)效評(píng)分] (從績(jī)效管理中讀?。?[出勤天數(shù)] (從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[加班分鐘] (從考勤數(shù)據(jù)中讀取),[遲到次數(shù)] (從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[早退次數(shù)] (從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[曠工天數(shù)] (從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[出差天數(shù)] (從考勤數(shù)據(jù)中讀取),其他變量可自定義設(shè)定,工資項(xiàng)目支持增項(xiàng)、減項(xiàng)、公式自定義及排列順序設(shè)定。

一.2.17. 個(gè)人辦公

包括工作日程、工作計(jì)劃、通訊錄、設(shè)置查看權(quán)限等功能。

日程、工作計(jì)劃管理

1. 相當(dāng)于個(gè)人工作臺(tái)歷,用于安排個(gè)人的工作、活動(dòng)、計(jì)劃等事項(xiàng);可以在系統(tǒng)中制定個(gè)人或部門的日計(jì)劃和周計(jì)劃等。

2. 系統(tǒng)支持單人按日期、單日按人員兩種視圖,方便部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱下屬工作狀況。并且日歷形式支持可以按日、周、月形式進(jìn)行呈現(xiàn)。

3. 系統(tǒng)中待辦事項(xiàng)、任務(wù)派發(fā)、備忘提醒等系統(tǒng)事務(wù)自動(dòng)加入到日程計(jì)劃中,用戶添加、修改等事務(wù)操作自動(dòng)記錄到工作日志中,簡(jiǎn)化用戶日志的填寫過(guò)程。

通訊錄

1. 系統(tǒng)支持通過(guò)讀取人員檔案數(shù)據(jù)自動(dòng)生成通訊錄,包含部門、職務(wù)、辦公電話、手機(jī)、Email等信息??蓴U(kuò)展QQ、微信等字段信息。無(wú)需手工維護(hù)。

2. 系統(tǒng)支持按組織架構(gòu)樹形顯示篩選各部門通訊錄,支持全字段關(guān)鍵字快速搜索。

3. 手機(jī)APP支持自動(dòng)同步通訊錄,點(diǎn)擊電話或手機(jī)號(hào)碼直接發(fā)起呼叫

 

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PK項(xiàng)目 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 運(yùn)籌軟件 其他品牌
品牌認(rèn)知 成立時(shí)間長(zhǎng)、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機(jī)取巧,不炒作熱點(diǎn)。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 成立時(shí)間短,風(fēng)投注資成立,注重營(yíng)銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量,能圈更多的錢。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細(xì)化管理,經(jīng)驗(yàn)豐富,見(jiàn)多識(shí)廣,專家顧問(wèn)型團(tuán)隊(duì);堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強(qiáng),浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。 專注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門級(jí)產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時(shí)不用,但不能沒(méi)有,否則后期對(duì)接后患無(wú)窮。 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細(xì)致,通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物,產(chǎn)、供、銷,運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大,沒(méi)有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡(jiǎn)易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系,這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級(jí)定制”,“量體裁衣”,精品永遠(yuǎn)是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性,運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無(wú)二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流,一看即會(huì),觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過(guò)度美化,犧牲統(tǒng)一,簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。 門戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒(méi)用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因?yàn)榧軜?gòu)所限沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn) 無(wú)論簡(jiǎn)單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 周期短,簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購(gòu)買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡(jiǎn)單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因?yàn)槎伍_(kāi)發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批,討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開(kāi)放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開(kāi)放,不支持二次開(kāi)發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù) 專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施,與購(gòu)買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。 項(xiàng)目組管理服務(wù),用戶滿意度考評(píng)。超過(guò)購(gòu)買需求30%以內(nèi),免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。 超過(guò)購(gòu)買需求,不僅無(wú)免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求,二次開(kāi)發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本 本地部署、云部署,使用沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念:質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,童叟無(wú)欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費(fèi),表面便宜,實(shí)屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。
簡(jiǎn)約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團(tuán)核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國(guó)最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫(kù)、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊?guó)最大傳媒集團(tuán))應(yīng)用: 客戶、項(xiàng)目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績(jī)效、薪資提成

中儲(chǔ)糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機(jī)關(guān)(治國(guó)安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會(huì)議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長(zhǎng)城汽車媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項(xiàng)目管理、采購(gòu)執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國(guó)書法家協(xié)會(huì)管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(huì)(國(guó)家級(jí))應(yīng)用:會(huì)員檔案、預(yù)備會(huì)員轉(zhuǎn)正式會(huì)員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國(guó)最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運(yùn)智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運(yùn)營(yíng)(中國(guó)鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫(kù)、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對(duì)戰(zhàn)積分、成績(jī)排名、個(gè)人信息

中國(guó)移動(dòng)ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運(yùn)營(yíng)商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用
成為行業(yè)典型客戶,立享5折優(yōu)惠!

榮譽(yù)資質(zhì)

ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國(guó)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠(chéng)信示范企業(yè)

高新技術(shù)企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開(kāi)發(fā)能力
成熟度認(rèn)證

企業(yè)信用等級(jí)證書:AAA級(jí)

中國(guó)管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌

中國(guó)企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)

中國(guó)質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)
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每天前100名客戶免實(shí)施費(fèi),立即預(yù)約!

運(yùn)籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實(shí)用,易于擴(kuò)展,價(jià)格低廉,實(shí)施快捷,風(fēng)險(xiǎn)可控


打單流程


服務(wù)流程


目標(biāo)任務(wù)


時(shí)間管理


業(yè)務(wù)全流程


預(yù)算控制


支付流程


市場(chǎng)管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁(yè)面配置


表單字段定義


持續(xù)服務(wù)


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


系統(tǒng)集成

運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過(guò)軟件提供的各項(xiàng)報(bào)表對(duì)經(jīng)營(yíng)情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實(shí)施績(jī)效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項(xiàng)任務(wù)。

【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動(dòng)推動(dòng)各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對(duì)象

業(yè)務(wù)對(duì)象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個(gè)性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報(bào)表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉(cāng)

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程
免費(fèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理,提供個(gè)性化解決方案

運(yùn)籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施管理流程


售前階段


實(shí)施啟動(dòng)


需求梳理


藍(lán)圖設(shè)計(jì)


配置開(kāi)發(fā)


測(cè)試培訓(xùn)


上線運(yùn)行


客戶維系

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