吉林省儲備糧收儲有限公司智能辦公系統(tǒng)案例分享（一）-運籌軟件

吉林省儲備糧收儲有限公司是2014年5月注冊成立的具有獨立企業(yè)法人資格的經(jīng)濟實體，是省內(nèi)唯一一家承擔省級儲備糧油收儲任務的大型國有企業(yè)，公司隸屬于吉林省糧食和物資儲備局，注冊資本5.69億元，主要開展省儲備糧油及其他政策性糧食收購、儲存，市場糧油經(jīng)營及大米加工等業(yè)務。按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求，公司設立董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層，依法設有黨委、工會和共青團組織。公司現(xiàn)有班子成員6人，其中：黨委書記、董事長1名、總經(jīng)理1名、監(jiān)事會主席1名、副總經(jīng)理2名、專職紀檢書記1名。公司實行人、財、物垂直管理，按照精簡、統(tǒng)一、效能的原則，內(nèi)設7個職能部室，下轄29個直屬糧庫，另有1個全資子公司。公司本部及直屬糧庫現(xiàn)有員工900余人，其中60%以上具有大專以上學歷。

　　公司直屬糧庫分布在省內(nèi)玉米、稻谷、大豆及雜糧等主產(chǎn)區(qū)，總占地面積245萬平方米，最大收儲能力300萬噸，完好倉容近170萬噸（其中標準倉容130萬噸），罐容1.3萬噸，日烘干能力近1萬噸。另外，擁有鐵路專用線5條；大米生產(chǎn)線4條，日加工大米420噸。

　　公司自成立以來，在吉林省糧食和物資儲備局黨組的正確領(lǐng)導下，認真貫徹落實國家及省有關(guān)糧食收儲政策，本著“以人為本、科學儲糧、創(chuàng)新管理、回報社會”的宗旨，在全面開展企業(yè)文化建設，基礎設施建設、信息化建設的基礎上，圍繞倉儲管理等核心業(yè)務，在直屬糧庫全面實施6S管理舉措，實現(xiàn)了“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”六大維度的全面提升，工作環(huán)境全面改善，員工面貌煥然一新，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎。

　　隨著國家玉米市場化政策的推進，公司將在做好政策性糧油收儲工作的同時，加大市場糧油經(jīng)營力度，本著互惠互利原則，充分利用省內(nèi)糧食資源優(yōu)勢和直屬糧庫收儲、加工及運輸平臺，積極與省內(nèi)外糧食同仁開展糧食貿(mào)易、異地收儲、代收代儲等業(yè)務合作，與省內(nèi)大型糧食深加工企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供求關(guān)系，積極開拓省際間的合作機遇，立足產(chǎn)區(qū)，服務銷區(qū)，充分發(fā)揮國有糧食企業(yè)主渠道作用，促進糧食有序流通和企業(yè)自身發(fā)展。

 功能需求：

系統(tǒng)使用單位包含吉儲糧管理公司和下屬的29家?guī)禳c。

系統(tǒng)建設要兼容多種瀏覽器，支持IE、Chrome、Safari、Firefox等內(nèi)核瀏覽器，UI要求時尚設計、符合吉儲糧公司特點。主要包含門戶網(wǎng)站管理（按吉儲糧總公司要求設置展示內(nèi)容）、流程管理（軟件內(nèi)所有功能全部帶審批、匯報、督辦、監(jiān)督、通知等流程）、公文管理、公告通知、文檔管理、會議管理、日程管理、交流中心、通訊錄管理、物品資產(chǎn)管理、車輛管理、組織架構(gòu)管理（具備多組織多權(quán)限功能，和下屬29家糧庫數(shù)據(jù)聯(lián)動）、統(tǒng)計報表、移動辦公APP、個人設置、計件工資等功能，同時具備系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)備份等其他基本的功能要求。

一、 門戶網(wǎng)站管理

1、所有用戶通過統(tǒng)一站點登錄智能辦公系統(tǒng)。

2、應具有內(nèi)容管理發(fā)布功能，提供消息融合機制，需具有數(shù)據(jù)集成功能，能通過一個界面顯示出所有消息、已辦和待辦工作。

3、支持訂制各級組織門戶網(wǎng)站，可以任意增加多級門戶模板類型，支持模塊類型、標題、圖標、順序、崗位職務的設定，不同職務可選擇不同的場景顯示。。

4、具有通知公告、今日待辦、今日總結(jié)、快捷方式、我的績效、即時交流、工作申報、申報批復、數(shù)據(jù)列表、統(tǒng)計圖形、統(tǒng)計表格、圖文信息等門戶常用功能。

5、門戶網(wǎng)站需要生動、活潑符合吉儲糧公司理念。

二、 流程管理

1、固化流程，可根據(jù)需求任意定義各種工作流程，包括分支、匯總等流程，支持回退、會簽、加簽、自動選擇流程辦理人員等功能，流程辦理列表顏色區(qū)分辦理中、辦結(jié)、超期未辦。

2、流程支持條件跳轉(zhuǎn)，所有系統(tǒng)字段及自定義字段均可設為跳轉(zhuǎn)條件，支持部門、崗位、職務級別等條件，支持包含、不包含、等于、大于、小于、為空、非空等條件設定并支持多條件“與”、“或”、“括號”運算。如：支持用戶可自行定義流程表單信息內(nèi)容、以及所需要審批的路徑環(huán)節(jié)；支持單人、多人順序、多人并行、單個多人等流程模型。

3、流程節(jié)點需支持設為是否允許結(jié)束，事務狀態(tài)滿足一定條件時方可通知提醒待辦人員。滿足多個條件時可以根據(jù)審批優(yōu)先級智能選擇審批路徑。

4、流程節(jié)點需支持設定為是否流程入口，其他節(jié)點駁回否決時的入口。

5、流程節(jié)點辦理人員需支持選擇職務，流程實例中系統(tǒng)自動匹配符合條件的審批人進行待辦信息推送。也可直接指定辦理人員。

6、審批辦理對應關(guān)系支持：部門隸屬審批、不限隸屬審批、選派領(lǐng)導審批、選派人員反饋、候選辦理人員、隨機選擇人員、發(fā)起人員辦理、相同部門審批。

7、流程節(jié)點需支持設定修改權(quán)限、必填字段、只讀字段、隱藏字段等功能權(quán)限。

8、流程節(jié)點需支持設定辦理時限及督辦人，并且可預警及統(tǒng)計流程實例中超時未辦理的流程。

9、審批辦理流程需支持辦理工作日時限，超過時限可預警及統(tǒng)計。針對不同角色的人員，可以隱藏審批人，防止案件事務駁回遭遇打擊報復。

10、支持代辦代理功能。操作人員可隨時指定自己的代理人，系統(tǒng)所有相關(guān)待辦事務自動推送給指定代理人。

11、系統(tǒng)可直觀清晰的編輯、查看流程的步驟，操作簡單，所見即所得，不需要代碼設計，能夠通過流程圖了解流程的走向，無需安裝任何第三方插件，方便用戶使用。

12、支持發(fā)起者發(fā)出流程后，可以及時撤回；中間節(jié)點處理者處理結(jié)束后，也可以及時撤回?？商峁┝鞒膛c其他流程之間的關(guān)聯(lián)。

13、流程處理人員可通過加簽、知會、派發(fā)、終止、當前會簽、回退、掛起、作廢、恢復、終審、駁回等多種操作對流程進行調(diào)整等。

14、具備流程高級權(quán)限的人員可以在審批過程中隨意跳轉(zhuǎn)流程節(jié)點，實現(xiàn)靈活的審批流轉(zhuǎn)。

15、表單及公文單支持在線方式制作，不需要進行任何語言的編寫或數(shù)據(jù)庫語句的操作。

16、表單字段支持文本、數(shù)字、金額、日期、單選、多選、超文本段落、附件、區(qū)域、單據(jù)明細、費用、派工等類型，字段之間支持公式運算。并支持表單間字段之間引用取值，保存、審核、封存等事件回寫，進行復雜業(yè)務處理，無需二次開發(fā)。

17、表單字段支持默認值、是否允許重復、是否加密處理、排列順序、是否必填、填寫格式要求，錯誤提示、是否在統(tǒng)計報表中顯示。數(shù)據(jù)列表中是否顯示、手機APP表單中是否顯示、自動合計、讀寫權(quán)限（本人只寫、本人只讀、完全只讀、初次可寫）。單選及多選字段的可選值字典支持用戶自定義及從數(shù)據(jù)表中取值。數(shù)字金額字段支持小數(shù)位數(shù)設置、日期時間型字段支持是否顯示時分秒，并且支持按時提醒相關(guān)事務人員。

18、統(tǒng)計報表要求：所有表單單選、多選、數(shù)字、金額類均支持統(tǒng)計，單選類型字段在列表中實現(xiàn)類似Excel篩選功能，方便用戶進行快速過濾篩選。

19、數(shù)據(jù)列表中需支持字段是否顯示及顯示順序拖放調(diào)整，并具備記憶功能，更換瀏覽器操作也不受影響，關(guān)鍵詞搜索支持全字段搜索，高級搜索支持多字段組合查詢，支持“包含”、“不包含”、“空值”、“非空值”、“等于”、“大于”、“小于”、“介于區(qū)間”等條件搜索。所有數(shù)據(jù)列表支持Excel導入、導出。導入模板根據(jù)表單字段自動生成。

20、表單字段布局支持根據(jù)使用終端屏幕尺寸，PC端可以支持4列布局、2列布局、手機端自動切換為單列布局、字段可自動排列，查看頁面時無需橫向拖放滾動條，方便進行單獨縱向瀏覽。

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