山西信息化平臺(tái)OA案例分享-運(yùn)籌軟件

功能分類

功能模塊

功能模塊說明

黨建管理

黨員管理

黨員基本信息管理

黨費(fèi)收繳

實(shí)現(xiàn)黨費(fèi)收繳金額、繳納情況管理

黨員活動(dòng)

實(shí)現(xiàn)黨員活動(dòng)的組織管理以及活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)

公文管理

公文管理

公文構(gòu)成：由［文單］、［正文］和［附件］構(gòu)成。

公文流轉(zhuǎn)：由［發(fā)文］、［收文］和［交換］三部分構(gòu)成，包含發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部報(bào)告、批示回復(fù)管理、工作匯報(bào)、檔案管理及處理等功能。

支持公文的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審核、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應(yīng)用，為組織中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理公文提供易用工具；

支持公文督辦，使得目標(biāo)管理與督查督辦相結(jié)合，規(guī)范辦理流程、梳理和明確各司職能，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)樞紐作用。

剛性控制與柔性管理的結(jié)合，公文流轉(zhuǎn)過程中，通過公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流轉(zhuǎn)的正式性、嚴(yán)肅性與規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)公文管理的剛性控制；與此同時(shí)，綜合事務(wù)管理系統(tǒng)公文管理支持自定義工作流，通過會(huì)簽、多級(jí)會(huì)簽、回退、終止等應(yīng)用，支持公文流轉(zhuǎn)過程中的異常情況處理，支持符合糧食局的組織柔性管理。

支持留痕信息管理，提供兩種留痕信息管理，一種為保留電子公文的具體修改的內(nèi)容，即修改內(nèi)容留痕；一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉(zhuǎn)過程中，對(duì)公文的操作及操作對(duì)象、操作者都清晰可見；公文高保密性與安全性，支持公文文單、正文、表單字段的修改權(quán)限控制，以及增減附件的控制，支持復(fù)制、下載、打印權(quán)限控制，防拷貝，實(shí)現(xiàn)公文傳輸?shù)陌踩?；支持電子公文歸檔和安全存放，確保公文歸檔保存的真實(shí)、完整、安全與可識(shí)別。

支持公文查詢與統(tǒng)計(jì)自定義查詢條件，實(shí)現(xiàn)分時(shí)分類統(tǒng)計(jì)與查詢；支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文、收文轉(zhuǎn)公告；支持公文信息關(guān)聯(lián)，公文可關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔等；支持公文流程日志，可了解到整個(gè)公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，便于公文的發(fā)起者、處理者、督辦人員對(duì)公文中每位參與者狀況的了解；支持處理明細(xì)查看，可以查看到各處理人的公文收到時(shí)間、處理時(shí)間，處理時(shí)長(zhǎng)、有無延期等情況，以便清楚公文的流轉(zhuǎn)效率和瓶頸所在。

辦公室明確專人可以通過模塊及時(shí)了解公文辦理進(jìn)展情況，督促按期辦結(jié)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)流程的人為監(jiān)督。

公文正文：與office、WPS無縫集成，公文正文部分可以實(shí)現(xiàn)文檔在線編輯、自動(dòng)套紅。

公文發(fā)起后需支持發(fā)起人補(bǔ)充信息，支持修改正文、修改附件。公文發(fā)起時(shí)上傳附件后，需支持系統(tǒng)自動(dòng)獲取公文附件的名稱，并自動(dòng)顯示在公文單中。支持關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔。

公文辦理

流程 “辦理”，進(jìn)行增加辦理人、增加知會(huì)人、流程轉(zhuǎn)辦、流程退回、表單打印、輸入審核意見進(jìn)行暫存或提交等審核處理。

人事管理

人員檔案

錄入人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育程度、家庭情況、語言能力、聯(lián)系信息、職務(wù)、職稱、技術(shù)等級(jí)、資質(zhì)證書等信息，多方面多角度的記錄員工信息。系統(tǒng)提供人員信息錄入、查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計(jì)分析、員工花名冊(cè)、人員登記表、人員信息維護(hù)等功能?？梢钥焖俨樵?、檢索人員信息，以圖表的方式查詢展示人員數(shù)據(jù)。

學(xué)習(xí)培訓(xùn)

管理各庫(kù)點(diǎn)的安全生產(chǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況，包括學(xué)習(xí)主題、學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)對(duì)象、學(xué)習(xí)地點(diǎn)、學(xué)習(xí)內(nèi)容等信息。學(xué)習(xí)完成后可填寫學(xué)習(xí)總結(jié)鞏固學(xué)習(xí)情況

財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)報(bào)銷

各處室人員通過填報(bào)報(bào)銷費(fèi)用信息，保存提交后，經(jīng)各處室相關(guān)負(fù)責(zé)人審核審批后，報(bào)銷人員打印報(bào)銷憑證，單據(jù)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)處，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核無誤后，報(bào)銷流程結(jié)束。

其中信息錄入包括單據(jù)編號(hào)、報(bào)銷人員、所屬部門、報(bào)賬金額、票據(jù)狀態(tài)以及票據(jù)的具體明細(xì)、行程、附件等內(nèi)容。

財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)銷單據(jù)的狀態(tài)、所屬部門等信息對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行查詢，可對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審批，在相關(guān)人員打印報(bào)銷單據(jù)時(shí)，報(bào)銷單據(jù)上有審批流程以及報(bào)銷的基本信息。在申請(qǐng)人上交相關(guān)材料后，審核紙質(zhì)信息與填報(bào)信息無誤后可對(duì)報(bào)銷單據(jù)的狀態(tài)進(jìn)行完結(jié)更改。

車輛管理

用車管理

事由摘要、出車時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、使用人、車牌號(hào)碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數(shù)、返回信息、返回時(shí)間、行駛里程數(shù)、加油消費(fèi)金額、油卡余額、ETC消費(fèi)金額、ETC余額。

駕駛員管理

姓名、身份證號(hào)、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機(jī)號(hào)碼、聯(lián)系地址、駕駛證檔案號(hào)、初次領(lǐng)證、準(zhǔn)駕車型、年審日期、入職時(shí)間、登記時(shí)間、駕駛證復(fù)印件

車輛歸還

實(shí)現(xiàn)車輛歸還入庫(kù)登記，記錄車輛歸還時(shí)間、車輛狀態(tài)、車輛使用公里數(shù)等。

維修申請(qǐng)

提出車輛維修申請(qǐng)，登記車輛異常情況，可能損壞原因，需要維修項(xiàng)目、維修單位等。

維修審批

審批車輛維修審批

重新入庫(kù)

記錄車輛維修情況，維保類型、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、車型、車牌號(hào)、維護(hù)項(xiàng)目、金額（每個(gè)項(xiàng)目后一個(gè)金額）、損壞原因（每個(gè)項(xiàng)目一個(gè)原因）、維修單位，并將車輛記錄歸庫(kù)。

輔助辦公

輔助辦公

月度工作計(jì)劃管理、人員排班管理、人員崗位管理。

物品資產(chǎn)管理

采購(gòu)入庫(kù)

包含 編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、采購(gòu)明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），封存自動(dòng)添加庫(kù)存余量。

物品資產(chǎn)現(xiàn)狀

記錄物品分類、品名、型號(hào)規(guī)格、物品編號(hào)、使用人、使用時(shí)間、巡查時(shí)間、物品狀態(tài)、領(lǐng)用單號(hào)等信息。

其他入庫(kù)

記錄編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、事由，入庫(kù)明細(xì)信息（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），封存自動(dòng)添加庫(kù)存余量

物品破損

記錄編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、損壞人、事由，破損明細(xì)信息（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額）封存自動(dòng)減少庫(kù)存余量

物品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)品名、規(guī)格、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額等信息，可對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)管理

系統(tǒng)基礎(chǔ)配置

針對(duì)個(gè)性化需求，可調(diào)整系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)配置。

部門組織管理

公司各部門組織架構(gòu)管理，體現(xiàn)各人員的權(quán)限隸屬關(guān)系。

選中部門后深顏色顯示部門名稱，點(diǎn)擊添加后自動(dòng)在選中的產(chǎn)品下加一個(gè)新的部門，點(diǎn)擊保存修改深顏色顯示的部門名稱。

崗位權(quán)限管理

各崗位角色功能權(quán)限設(shè)定，軟件各功能以此設(shè)定進(jìn)行權(quán)責(zé)分配。

添加崗位職務(wù)，選中崗位職務(wù)，點(diǎn)擊保存修改原來崗位職務(wù)，點(diǎn)擊添加會(huì)添加填入的崗位職務(wù)。權(quán)限分配:查看列表（僅限自己及下屬）查看列表（表內(nèi)所有人資料）查看詳細(xì)，添加（添加內(nèi)容），編輯（二次修改），刪除（刪除到回收站），復(fù)制（允許右鍵復(fù)制），審核（審核單據(jù)使用），打?。ㄔ试S打印頁(yè)面），導(dǎo)出（導(dǎo)出所有能產(chǎn)看的數(shù)據(jù)），回收（回收是還原刪除到回收站的數(shù)據(jù)），功能權(quán)限，主要是具體使用功能的劃分，比如說想讓他使用功能權(quán)限在相應(yīng)的模塊上打鉤應(yīng)用復(fù)選項(xiàng)即可。

員工崗位調(diào)配

員工部門、崗位調(diào)配、權(quán)限設(shè)定、重新設(shè)置登錄密碼。

員工崗位調(diào)配，添加軟件使用人員，姓名，密碼，所屬部門，該部門負(fù)責(zé)人可以查看該部門所有人資料。職務(wù)，分配好的崗位權(quán)限以及使用的功能。保存即可。登錄時(shí)密碼3次輸入錯(cuò)誤需點(diǎn)擊修改，保存重置密碼。

審批流程管理

可添加、修改各種業(yè)務(wù)的審批流程可根據(jù)單位的實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整

系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)

數(shù)據(jù)備份、還原、壓縮及垃圾數(shù)據(jù)的清理等。

行政許可

行政許可

對(duì)單位內(nèi)的行政許可有效期進(jìn)行維護(hù)，快到期時(shí)能給客戶消息提醒

工作臺(tái)

工作臺(tái)

提供工作臺(tái)功能，分為：個(gè)人待辦事項(xiàng)、我的申請(qǐng)、快捷操作、通知、提醒、公告等模塊