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售后服務(wù)系統(tǒng)需求以及解決方案-運(yùn)籌軟件

1、信息處理模塊
信息接收界面,是信息處理的主界面,所有的信息都要在此界面內(nèi)完成,包括信息接單、派單、反饋、完工等。
1. 接單時(shí),派工單號(hào)自動(dòng)生成,單號(hào)生成規(guī)則為CS130408001,CS代表客服系統(tǒng),130408代表單號(hào)生成的年月日,001代表當(dāng)日的派工數(shù)量。接單時(shí)要求輸入用戶的基本信息、購買日期、報(bào)修故障。用戶地址在設(shè)計(jì)時(shí)可以在系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)到縣級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)地名。
2. 派工。要求系統(tǒng)自動(dòng)派工,派單之后要求網(wǎng)點(diǎn)2小時(shí)內(nèi)接收工單,否則此單要退回總部系統(tǒng),總部進(jìn)行二次派工,二次派工的要進(jìn)行顏色區(qū)分,網(wǎng)點(diǎn)接收信息之后,信息狀態(tài)應(yīng)相應(yīng)的改變成已接收,網(wǎng)點(diǎn)對(duì)工單有接收、反饋、完工、取消、拒收等處理方式,取消工單是指聯(lián)系用戶不需登門的,90日內(nèi)重復(fù)維修的,同一用戶兩個(gè)工單號(hào)的(要反饋和哪一個(gè)單號(hào)重復(fù)),拒收工單是指不在自己服務(wù)范圍內(nèi)的,取消和拒收工單時(shí)必須詳細(xì)反饋取消或者拒收工單的原因,才能取消或者拒收工單。
3.反饋。 網(wǎng)點(diǎn)接收工單后,需對(duì)工單進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤處理進(jìn)度,并將此單的處理進(jìn)度詳細(xì)的反饋在系統(tǒng)上,反饋完成后,工單的狀態(tài)將改變?yōu)橐逊答?。反饋后系統(tǒng)自動(dòng)記錄反饋的內(nèi)容和反饋時(shí)間,以便于我們跟蹤單據(jù)的處理進(jìn)度。
4. 完工。 網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)完成工單之后,要對(duì)工單進(jìn)行結(jié)單處理,結(jié)單時(shí)所有的必選項(xiàng)要完整正確的輸入,否則不能保存,必選項(xiàng)在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),以“*”做標(biāo)記。完工時(shí)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)里程自動(dòng)測(cè)距,測(cè)距的原則為,在地圖上可以找到村的按網(wǎng)點(diǎn)登記地到用戶家的距離進(jìn)行測(cè)算,地圖上找不到村的,按照網(wǎng)點(diǎn)登記地到用戶所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行測(cè)算。完工時(shí)要對(duì)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)維修故障從數(shù)據(jù)庫內(nèi)進(jìn)行選擇,冰箱拉回維修的要有拉修費(fèi),材料費(fèi)。保外維修的,需要填寫收費(fèi)金額。
5. 回訪未修好需返修工單的處理,同一機(jī)身?xiàng)l碼不同用戶,同一電話不同用戶,同一用戶維修多次記錄等細(xì)節(jié)問題的處理。
6. 未派工工單、已派工但未完工工單、已完工工單等分頁面顯示,各操作頁面均可進(jìn)行按條件查詢工單功能(查詢條件至少要包含按工單號(hào)、用戶電話、網(wǎng)點(diǎn)名稱、工單狀態(tài)、工單登記日期區(qū)間等條件查詢),并可進(jìn)行導(dǎo)表,未完工工單要顯示從工單登記日起到未完工當(dāng)日的延遲天數(shù)。
7.工單回訪。工單完工之后要對(duì)客戶進(jìn)行回訪工作,回訪時(shí),總部人員要對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的維修故障,服務(wù)登門時(shí)間,機(jī)器修好與否,收費(fèi)與否等進(jìn)行確認(rèn),如有不符的,則需要進(jìn)行更改,更改后的金算金額作為最終的維修費(fèi)。網(wǎng)點(diǎn)24小時(shí)登門的,經(jīng)回訪屬實(shí),有10元的登門及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),以系統(tǒng)派單時(shí)間和完工時(shí)間差為準(zhǔn)。
8、網(wǎng)點(diǎn)拒收工單處理,已完工但因?yàn)樾藓糜謮?、單?jù)造假、機(jī)號(hào)輸入錯(cuò)誤等等不給網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算的不合格單據(jù)處理。
2、  配件管理系統(tǒng)
  1、網(wǎng)點(diǎn)配件申請(qǐng)單,申請(qǐng)單內(nèi)容包括申請(qǐng)備件的名稱、機(jī)型、顏色、花色、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)總價(jià)等,所有網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)的配件,按申請(qǐng)日期、網(wǎng)點(diǎn)名稱進(jìn)行匯總,方便查詢。網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)的備件,總部能實(shí)時(shí)看到,總部看到申請(qǐng)單后進(jìn)行處理,打印配件申請(qǐng)單,打印之后,網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)備件的狀態(tài)應(yīng)改變?yōu)橐褜徍耍瑢?duì)于備件申請(qǐng)單,總部進(jìn)行處理后,系統(tǒng)自動(dòng)記錄單據(jù)的狀態(tài),比如單據(jù)打印次數(shù)、打印日期等,以防網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)的配件遺漏發(fā)放。配件發(fā)出后,總部給網(wǎng)點(diǎn)反饋發(fā)件日期、物流、發(fā)貨明細(xì),此時(shí)備件申請(qǐng)單狀態(tài)改為已發(fā)貨。網(wǎng)點(diǎn)簽收后,狀態(tài)改為已簽收。
  2、配件對(duì)賬單。按網(wǎng)點(diǎn)分,每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)的所有配件明細(xì),可以進(jìn)行歸類,按日統(tǒng)計(jì),按月統(tǒng)計(jì)。按年統(tǒng)計(jì)。并可打印對(duì)賬單。
3、配件返回。網(wǎng)點(diǎn)用完的件需返回總部,返回之后清點(diǎn)合格的給予網(wǎng)點(diǎn)沖賬,沖賬后實(shí)時(shí)增加網(wǎng)點(diǎn)的配件押金金額(網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)件時(shí),實(shí)時(shí)扣減配件押金)。
4、配件發(fā)放查詢。網(wǎng)點(diǎn)返舊件總部收貨確認(rèn)
3、結(jié)算管理系統(tǒng)
  1. 網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算通知單。按月度給網(wǎng)點(diǎn)下發(fā)交單通知單,通知單內(nèi)有當(dāng)月網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算工單的明細(xì)、結(jié)算金額。
  2. 網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算明細(xì)表。按網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算月度,分網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并可按結(jié)算日期進(jìn)行查詢。
  3. 網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算通知單簽收??偛拷o網(wǎng)點(diǎn)發(fā)出通知單后,網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)無誤,需要簽收該通知單,并按照通知單上的金額郵寄發(fā)票,并打印結(jié)算明細(xì)蓋章簽字一并寄總部。
4、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
  網(wǎng)點(diǎn)配件押金交(退)登記,網(wǎng)點(diǎn)押金對(duì)賬單報(bào)表, 押金余額提醒
5、短信中心. 給服務(wù)商派工后,同時(shí)給服務(wù)商手機(jī)發(fā)短信提示派單,盡快接收。網(wǎng)點(diǎn)完工后,總部審核人員給用戶發(fā)短信,短信內(nèi)容包括:詢問機(jī)器是否修好,對(duì)服務(wù)滿意與否,以及對(duì)用戶使用海普產(chǎn)品表示感謝等。
6、人員權(quán)限
對(duì)公司部門人員及網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置不同的權(quán)限,按級(jí)別設(shè)置相對(duì)應(yīng)的管理權(quán)限
7、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
包含公司人員信息、網(wǎng)點(diǎn)信息、機(jī)型信息、配件信息、故障信息、維修方式、配件相關(guān)信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理上傳、查詢功能。對(duì)于各產(chǎn)品的配件、維修方式、機(jī)型、故障信息等進(jìn)行分類整理,相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品只出現(xiàn)相對(duì)應(yīng)的信息,不能出現(xiàn)其他產(chǎn)品相對(duì)應(yīng)的信息。

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PK項(xiàng)目 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 運(yùn)籌軟件 其他品牌
品牌認(rèn)知 成立時(shí)間長(zhǎng)、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機(jī)取巧,不炒作熱點(diǎn)。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 成立時(shí)間短,風(fēng)投注資成立,注重營(yíng)銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量,能圈更多的錢。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細(xì)化管理,經(jīng)驗(yàn)豐富,見多識(shí)廣,專家顧問型團(tuán)隊(duì);堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強(qiáng),浪潮集團(tuán)、中國移動(dòng)、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。 專注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門級(jí)產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時(shí)不用,但不能沒有,否則后期對(duì)接后患無窮。 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細(xì)致,通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物,產(chǎn)、供、銷,運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大,沒有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡(jiǎn)易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系,這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級(jí)定制”,“量體裁衣”,精品永遠(yuǎn)是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性,運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流,一看即會(huì),觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。 門戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn) 無論簡(jiǎn)單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 周期短,簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡(jiǎn)單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批,討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù) 專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施,與購買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。 項(xiàng)目組管理服務(wù),用戶滿意度考評(píng)。超過購買需求30%以內(nèi),免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。 超過購買需求,不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念:質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費(fèi),表面便宜,實(shí)屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。
簡(jiǎn)約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團(tuán)核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊畲髠髅郊瘓F(tuán))應(yīng)用: 客戶、項(xiàng)目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績(jī)效、薪資提成

中儲(chǔ)糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機(jī)關(guān)(治國安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會(huì)議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長(zhǎng)城汽車媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項(xiàng)目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國書法家協(xié)會(huì)管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(huì)(國家級(jí))應(yīng)用:會(huì)員檔案、預(yù)備會(huì)員轉(zhuǎn)正式會(huì)員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運(yùn)智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運(yùn)營(yíng)(中國鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對(duì)戰(zhàn)積分、成績(jī)排名、個(gè)人信息

中國移動(dòng)ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運(yùn)營(yíng)商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用
成為行業(yè)典型客戶,立享5折優(yōu)惠!

榮譽(yù)資質(zhì)

ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠信示范企業(yè)

高新技術(shù)企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開發(fā)能力
成熟度認(rèn)證

企業(yè)信用等級(jí)證書:AAA級(jí)

中國管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌

中國企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)

中國質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)
AAA級(jí)企業(yè)

每天前100名客戶免實(shí)施費(fèi),立即預(yù)約!

運(yùn)籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實(shí)用,易于擴(kuò)展,價(jià)格低廉,實(shí)施快捷,風(fēng)險(xiǎn)可控


打單流程


服務(wù)流程


目標(biāo)任務(wù)


時(shí)間管理


業(yè)務(wù)全流程


預(yù)算控制


支付流程


市場(chǎng)管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁面配置


表單字段定義


持續(xù)服務(wù)


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


系統(tǒng)集成

運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項(xiàng)報(bào)表對(duì)經(jīng)營(yíng)情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實(shí)施績(jī)效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項(xiàng)任務(wù)。

【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動(dòng)推動(dòng)各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對(duì)象

業(yè)務(wù)對(duì)象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個(gè)性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報(bào)表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程
免費(fèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理,提供個(gè)性化解決方案

運(yùn)籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施管理流程


售前階段


實(shí)施啟動(dòng)


需求梳理


藍(lán)圖設(shè)計(jì)


配置開發(fā)


測(cè)試培訓(xùn)


上線運(yùn)行


客戶維系

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