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運(yùn)籌軟件迎新管理軟件需求以及解決方案-運(yùn)籌軟件

    迎新管理系統(tǒng)涉及新生入學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié);結(jié)合學(xué)校各綜合管理部門(mén)的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng);采用基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和數(shù)據(jù)共享理念;在辦理迎新業(yè)務(wù)的各相關(guān)部門(mén)之間,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和信息流動(dòng);明確各部門(mén)的責(zé)任和業(yè)務(wù)管理范圍。
   迎新管理系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、迎新前期學(xué)生數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)備、新生手續(xù)辦理和迎新數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等模塊。系統(tǒng)需要在較短時(shí)間內(nèi)完成并上線運(yùn)行,協(xié)調(diào)好學(xué)校迎新新生的各階段工作。使報(bào)到新生信息通過(guò)迎新系統(tǒng)規(guī)范化流入各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
 功能需求以及解決方案
  

招辦功能列表

迎新階段

功能模塊

功能描述

準(zhǔn)備階段

工作協(xié)調(diào)

作為主管部門(mén)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)和系統(tǒng)對(duì)接迎新系統(tǒng)各階段工作,并確認(rèn)各院系對(duì)迎新系統(tǒng)的需求。

數(shù)據(jù)備份

備份往年數(shù)據(jù),將前往數(shù)據(jù)保存,新開(kāi)分庫(kù)保存新一年數(shù)據(jù)。

啟動(dòng)流程

啟動(dòng)迎新流程。

系統(tǒng)初始化

初始化系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù),設(shè)置今年的數(shù)據(jù)參數(shù)(初始化組織機(jī)構(gòu)等信息)。

新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入

通過(guò)數(shù)據(jù)助手處理省招辦到處的數(shù)據(jù)大表,格式化為系統(tǒng)所需的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)。

迎新流程圖

可查看迎新流程進(jìn)展情況,通過(guò)流程圖展示流程進(jìn)度。

迎新后

結(jié)束流程

迎新工作結(jié)束后,負(fù)責(zé)結(jié)束迎新流程。

信息查詢

學(xué)生報(bào)到信息查詢。

信息統(tǒng)計(jì)

包括全學(xué)院和各院系報(bào)到率統(tǒng)計(jì),匯總統(tǒng)計(jì),院系專業(yè)報(bào)到統(tǒng)計(jì)等。

教務(wù)功能列表

迎新階段

功能模塊

功能描述

準(zhǔn)備階段

提供接口

教務(wù)系統(tǒng)提供與迎新系統(tǒng)對(duì)接的接口。

教務(wù)數(shù)據(jù)同步

教務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置好專業(yè)、班級(jí),同步數(shù)據(jù)到迎新系統(tǒng)。

班級(jí)預(yù)分

進(jìn)行班級(jí)的預(yù)分配,此模塊要求班級(jí)預(yù)分可按自定義規(guī)則個(gè)性化定制。系統(tǒng)提供根據(jù)學(xué)校招生計(jì)劃,預(yù)先給各個(gè)專業(yè)分配好班級(jí),并為每個(gè)班級(jí)指定人數(shù),可以導(dǎo)出分班情況。

迎新后

數(shù)據(jù)審核

學(xué)生數(shù)據(jù)審核,審核通過(guò)后可以進(jìn)行下一步操作,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行微調(diào)。

數(shù)據(jù)同步

同步數(shù)據(jù)到教務(wù)系統(tǒng),此時(shí)的信息就是分班后的班級(jí)信息和學(xué)生信息。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

專業(yè)報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)。

宿管功能列表

迎新階段

功能模塊

功能描述

準(zhǔn)備階段

空宿舍統(tǒng)計(jì)

宿管系統(tǒng)提供接口對(duì)接迎新系統(tǒng),現(xiàn)階段宿管系統(tǒng)還沒(méi)有用起來(lái),可以提供Excel統(tǒng)計(jì)空宿舍數(shù)據(jù)。

空宿舍匯總導(dǎo)入

按模板(可在系統(tǒng)中下載)統(tǒng)計(jì)的空宿舍數(shù)據(jù)導(dǎo)入迎新系統(tǒng)。

分配宿舍到院系

按各院系的招生名額結(jié)合報(bào)到率。分配空宿舍到各院系。

迎新后

宿舍分配審核

迎新完成后,檢查宿舍分配情況,審核信息無(wú)誤后進(jìn)行下一步操作。

推送數(shù)據(jù)到舍管系統(tǒng)

信息審核通過(guò)后,推送宿舍分配信息到宿舍管理系統(tǒng)。

 財(cái)務(wù)功能列表

迎新階段

功能模塊

功能描述

準(zhǔn)備階段

設(shè)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

系統(tǒng)提供指定各專業(yè)新生的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(包括學(xué)費(fèi)、書(shū)本費(fèi)、住宿費(fèi)等收費(fèi)項(xiàng)目)的功能。

迎新中

收取費(fèi)用

今年的收費(fèi)方式有四種,一是微信支付,作為今年的主流收費(fèi)方式,微信限額查過(guò)的可以分筆組合繳費(fèi);二是批扣,通過(guò)農(nóng)業(yè)銀行批量發(fā)的二級(jí)卡,批扣學(xué)費(fèi),但是農(nóng)行單筆限額1萬(wàn)元,超過(guò)的部分需要二次批扣,要等到第二天;三是綠色通道,在生源地辦理助學(xué)貸款的學(xué)生,辦理綠色通道確認(rèn)學(xué)生貸款并交齊剩余費(fèi)用;四是現(xiàn)金繳費(fèi),現(xiàn)場(chǎng)交齊各項(xiàng)費(fèi)用。

迎新后

提供數(shù)據(jù)對(duì)接

財(cái)務(wù)處把繳費(fèi)情況提供出來(lái)對(duì)接到迎新系統(tǒng),暫時(shí)定為Excel導(dǎo)入方式(模板可在系統(tǒng)中下載),把學(xué)生的繳費(fèi)情況導(dǎo)入到迎新系統(tǒng)。

收費(fèi)統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)學(xué)費(fèi)收取情況

 

學(xué)生處功能列表

迎新階段

功能模塊

功能描述

迎新中

綠色通道

辦理綠色通道,審核學(xué)生貸款信息,確認(rèn)學(xué)生貸款。

卡務(wù)中心功能列表

迎新階段

功能模塊

功能描述

準(zhǔn)備階段

批量發(fā)卡

用發(fā)卡機(jī)批量發(fā)卡,分配卡片到各院系,報(bào)到完成后通過(guò)身份證確認(rèn)學(xué)生信息,然后發(fā)放一卡通,使學(xué)生信息和一卡通信息綁定。

迎新后

數(shù)據(jù)同步

同步學(xué)生和一卡通對(duì)應(yīng)關(guān)系到一卡通系統(tǒng)。

各院系功能列表

迎新階段

功能模塊

功能描述

準(zhǔn)備階段

分配輔導(dǎo)員

給各班級(jí)分配輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員可查看預(yù)分班級(jí)的學(xué)生報(bào)到信息。

宿舍分配

分配空宿舍到各班級(jí)。

迎新流程圖

可查看迎新流程進(jìn)展情況,通過(guò)流程圖展示。

迎新中

學(xué)生報(bào)到信息查詢

可以查詢學(xué)生的抱到信息,包括學(xué)生的院系班級(jí)、考號(hào)、分?jǐn)?shù)等基本信息。

確認(rèn)收費(fèi)

確認(rèn)學(xué)生的收費(fèi)情況。

班級(jí)微調(diào)

可以根據(jù)情況進(jìn)行班級(jí)的微調(diào)。

宿舍微調(diào)

可以根據(jù)情況調(diào)整宿舍,做到宿舍的合理分配和充分分配。

班級(jí)宿舍查詢

查詢班級(jí)下面所有的宿舍和學(xué)生對(duì)應(yīng)信息。

迎新后

生成學(xué)號(hào)

批量生成學(xué)生學(xué)號(hào)。學(xué)號(hào)生成按一定的規(guī)則,能實(shí)現(xiàn)可配置。有學(xué)院已經(jīng)自主線下分好學(xué)號(hào)的可提供模板(模板可在系統(tǒng)中下載)導(dǎo)入的方式按學(xué)生身份證信息更新學(xué)號(hào)。

提報(bào)學(xué)生信息

迎新完成后,審核報(bào)到學(xué)生信息。提報(bào),信息確認(rèn)后向教務(wù)系統(tǒng)推送

提報(bào)宿舍信息

迎新完成后,審核報(bào)到學(xué)生信息。提報(bào),信息確認(rèn)后向宿管系統(tǒng)推送

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)本學(xué)院的新生報(bào)到率、學(xué)生報(bào)到情況、各專業(yè)報(bào)到情況等信息

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PK項(xiàng)目 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 運(yùn)籌軟件 其他品牌
品牌認(rèn)知 成立時(shí)間長(zhǎng)、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機(jī)取巧,不炒作熱點(diǎn)。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 成立時(shí)間短,風(fēng)投注資成立,注重營(yíng)銷(xiāo),炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量,能圈更多的錢(qián)。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細(xì)化管理,經(jīng)驗(yàn)豐富,見(jiàn)多識(shí)廣,專家顧問(wèn)型團(tuán)隊(duì);堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強(qiáng),浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。 專注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門(mén)級(jí)產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時(shí)不用,但不能沒(méi)有,否則后期對(duì)接后患無(wú)窮。 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細(xì)致,通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物,產(chǎn)、供、銷(xiāo),運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大,沒(méi)有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡(jiǎn)易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系,這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級(jí)定制”,“量體裁衣”,精品永遠(yuǎn)是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性,運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無(wú)二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。總體來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流,一看即會(huì),觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過(guò)度美化,犧牲統(tǒng)一,簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。 門(mén)戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫(xiě)、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒(méi)用的功能都在刷存在感,換色、換門(mén)戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫(xiě),想都不用想,因?yàn)榧軜?gòu)所限沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn) 無(wú)論簡(jiǎn)單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 周期短,簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購(gòu)買(mǎi)。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡(jiǎn)單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因?yàn)槎伍_(kāi)發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批,討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開(kāi)放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開(kāi)放,不支持二次開(kāi)發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù) 專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門(mén)服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施,與購(gòu)買(mǎi)需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。 項(xiàng)目組管理服務(wù),用戶滿意度考評(píng)。超過(guò)購(gòu)買(mǎi)需求30%以內(nèi),免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。 超過(guò)購(gòu)買(mǎi)需求,不僅無(wú)免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求,二次開(kāi)發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本 本地部署、云部署,使用沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買(mǎi)房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念:質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,童叟無(wú)欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費(fèi),表面便宜,實(shí)屬不然,3年的錢(qián)足夠買(mǎi)永久授權(quán)。
簡(jiǎn)約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團(tuán)核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國(guó)最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫(kù)、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊?guó)最大傳媒集團(tuán))應(yīng)用: 客戶、項(xiàng)目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷(xiāo)售績(jī)效、薪資提成

中儲(chǔ)糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機(jī)關(guān)(治國(guó)安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會(huì)議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長(zhǎng)城汽車(chē)媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車(chē)制造(全球銷(xiāo)量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項(xiàng)目管理、采購(gòu)執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國(guó)書(shū)法家協(xié)會(huì)管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(huì)(國(guó)家級(jí))應(yīng)用:會(huì)員檔案、預(yù)備會(huì)員轉(zhuǎn)正式會(huì)員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

金訶藏藥分銷(xiāo)體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國(guó)最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷(xiāo)商在線下單、銷(xiāo)售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運(yùn)智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運(yùn)營(yíng)(中國(guó)鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫(kù)、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對(duì)戰(zhàn)積分、成績(jī)排名、個(gè)人信息

中國(guó)移動(dòng)ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運(yùn)營(yíng)商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用
成為行業(yè)典型客戶,立享5折優(yōu)惠!

榮譽(yù)資質(zhì)

ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國(guó)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠(chéng)信示范企業(yè)

高新技術(shù)企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開(kāi)發(fā)能力
成熟度認(rèn)證

企業(yè)信用等級(jí)證書(shū):AAA級(jí)

中國(guó)管理軟件行業(yè)
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打單流程


服務(wù)流程


目標(biāo)任務(wù)


時(shí)間管理


業(yè)務(wù)全流程


預(yù)算控制


支付流程


市場(chǎng)管理


客戶管理


銷(xiāo)售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁(yè)面配置


表單字段定義


持續(xù)服務(wù)


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


系統(tǒng)集成

運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過(guò)軟件提供的各項(xiàng)報(bào)表對(duì)經(jīng)營(yíng)情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實(shí)施績(jī)效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項(xiàng)任務(wù)。

【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動(dòng)推動(dòng)各部門(mén)人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對(duì)象

業(yè)務(wù)對(duì)象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個(gè)性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報(bào)表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉(cāng)

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程
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