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智慧人事系統(tǒng)需求以及解決方案-運(yùn)籌軟件

人事系統(tǒng)主要包含十個(gè)板塊：組織規(guī)劃、人員管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、薪資福利、培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理、護(hù)照管理、考勤管理、年度考核、人員在崗狀態(tài)。

1、組織規(guī)劃

組織架構(gòu)分為省儲(chǔ)備糧公司、公司各部室（各部室在職人數(shù)）、各直屬庫(kù)、各直屬庫(kù)下屬的各科室（在職人數(shù)），公司可對(duì)本部部室和直屬庫(kù)及企業(yè)設(shè)立和撤銷，直屬企業(yè)可對(duì)自己科室設(shè)立和撤銷，可分權(quán)限管理。

職位架構(gòu)部門可按企業(yè)科室設(shè)置，無(wú)科室選企業(yè)本機(jī)，可設(shè)置職務(wù)名稱，薪資級(jí)別（主任、主任級(jí)、副主任、副主任級(jí)）等，按薪酬級(jí)別，填同職務(wù)相同薪酬級(jí)別的人數(shù)。

2、人員管理

錄入人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育程度、家庭情況、語(yǔ)言能力、聯(lián)系信息、職務(wù)、職稱、獎(jiǎng)懲情況、技術(shù)等級(jí)、資質(zhì)證書等信息，多方面多角度的記錄員工信息。系統(tǒng)提供人員信息錄入、查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計(jì)分析、員工花名冊(cè)、人員登記表、人員信息維護(hù)等功能?？梢钥焖俨樵儭z索人員信息，以圖表的方式查詢展示人員數(shù)據(jù)。

1. 培訓(xùn)情況：與培訓(xùn)管理關(guān)聯(lián)，員工發(fā)生培訓(xùn)是自動(dòng)回寫過(guò)來(lái)。

2. 工作經(jīng)歷：從近到遠(yuǎn)填寫，可自行加行，與調(diào)動(dòng)管理關(guān)聯(lián)，員工發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí)自動(dòng)回寫到工作經(jīng)歷。

3. 薪資情況：從近到遠(yuǎn)顯示最近2個(gè)月，與薪資關(guān)聯(lián)，生成薪酬后自動(dòng)回寫，只能看自己的工資條。

4. 福利情況：社保與福利關(guān)聯(lián)，每個(gè)月自動(dòng)生成后回寫過(guò)來(lái)。員工轉(zhuǎn)正員工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、出生日期、所屬部門、職務(wù)、手機(jī)、職稱、技術(shù)等級(jí)、專業(yè)特長(zhǎng)、入職時(shí)間、試用期實(shí)際天數(shù)、轉(zhuǎn)正類別（提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正）、轉(zhuǎn)正時(shí)間、合同起始日、合同終止日、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。自動(dòng)更新人員檔案的人員狀態(tài)、合同起止時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、相關(guān)附件。

員工離職

員工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、職務(wù)、入職時(shí)間、離職時(shí)間、離職原因（合同到期、個(gè)人原因、其他）、工作交接、借款補(bǔ)助款、歸還使用物品、交回證件。自動(dòng)更新員工狀態(tài)、離職時(shí)間、自動(dòng)截止考勤（未出勤不算曠工）、相關(guān)附件。

長(zhǎng)期勞務(wù)派遣

員工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、委派地點(diǎn)、委派時(shí)間、委派人、委派工期、委派工作內(nèi)容、薪酬情況于薪酬管理關(guān)聯(lián)，生成薪酬后根據(jù)工號(hào)自動(dòng)加入，從近到遠(yuǎn)，顯示最近2個(gè)月薪資、相關(guān)附件。

短期勞務(wù)派遣

用工原因、用工人數(shù)、勞務(wù)費(fèi)金額、委派地點(diǎn)、委派時(shí)間、委派人、委派工期、是否勞務(wù)派遣用工、是否經(jīng)過(guò)班子會(huì)議討論。委派工作內(nèi)容、薪酬情況與薪酬管理關(guān)聯(lián)，生成薪酬后根據(jù)工號(hào)自動(dòng)加入，從近到遠(yuǎn)，顯示最近2個(gè)月薪資、相關(guān)附件。可匯總短期勞務(wù)派遣用工匯總表及備案表。崗位稀缺提醒，可申請(qǐng)崗位，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后進(jìn)行招聘，并形成相關(guān)統(tǒng)計(jì)。

組織調(diào)動(dòng)

員工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、原部門、新部門、調(diào)動(dòng)時(shí)間、調(diào)動(dòng)原因、工作履歷、相關(guān)附件，調(diào)動(dòng)部門可選取組織架構(gòu)部門，無(wú)需手工維護(hù)可選部門，自動(dòng)更新人員檔案信息。職位變動(dòng)員工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、入職時(shí)間、原職務(wù)、新職務(wù)、變動(dòng)類型（晉升、降級(jí)、調(diào)動(dòng)、其他）變動(dòng)原因、工作履歷、相關(guān)附件。

退休離休

員工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、政治面貌、參加工作時(shí)間、退休離休時(shí)間、工作經(jīng)歷、退休離休原因，自動(dòng)更新員工狀態(tài)、離職時(shí)間、自動(dòng)截止考勤（未出勤不算曠工）、相關(guān)附件。

人事系統(tǒng)的組織架構(gòu)須與OA的組織架構(gòu)對(duì)接、互通。

3、薪資福利管理

系統(tǒng)變量支持【基本工資】（從人員檔案中讀?。?【績(jī)效工資】（從人員檔案中讀?。?【社會(huì)保險(xiǎn)】（從人員檔案中讀?。?【住房公積金】（從人員檔案中讀?。?【績(jī)效評(píng)分】（從績(jī)效管理中讀?。?【出勤天數(shù)】（從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?【加班分鐘】（從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?【遲到次數(shù)】（從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?【早退次數(shù)】（從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?【曠工天數(shù)】（從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?【出差天數(shù)】（從考勤數(shù)據(jù)中讀取），其他變量可自定義設(shè)定，工資項(xiàng)目支持增項(xiàng)、減項(xiàng)、公式自定義及排列順序設(shè)定。工資表可根據(jù)企業(yè)需要分多張表制作（如：職工工資表、場(chǎng)地勞務(wù)派遣用工工資表、非場(chǎng)地勞務(wù)派遣用工工資表等），可對(duì)每張表進(jìn)行自定義。

薪資統(tǒng)籌管理

系統(tǒng)提供工資的發(fā)放管理，可以自定義工資發(fā)放項(xiàng)目，包括固定工資項(xiàng)目，浮動(dòng)工資項(xiàng)目等，可定義工資項(xiàng)目之間的計(jì)算公式，如：工資總額、應(yīng)納稅所得額、績(jī)效浮動(dòng)工資、考勤工資、社保繳納金額、所得稅額等。系統(tǒng)提供工資條的查詢、打印，提供工資發(fā)放報(bào)表，支持工資調(diào)整、審批，提供工資數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)等。

福利管理

福利管理：以表格形式登記員工各項(xiàng)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)等詳細(xì)信息，包括基數(shù)，單位和個(gè)人繳費(fèi)比例、繳費(fèi)額等。企業(yè)每月按實(shí)際填寫，可以復(fù)制上月信息。人員檔案和薪資相關(guān)數(shù)值從此表提取。

4、培訓(xùn)管理

實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)明細(xì)管理。培訓(xùn)申請(qǐng)可按單位、部門、時(shí)間、培訓(xùn)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)舉辦時(shí)間、組織單位等進(jìn)行申報(bào)，后期根據(jù)自己需求的緯度實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析。根據(jù)培訓(xùn)申請(qǐng)，通過(guò)后，可制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃表。培訓(xùn)課程結(jié)束后，可自動(dòng)回寫至培訓(xùn)情況表格。后期可實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和完成情況的對(duì)比。員工培訓(xùn)后可回寫至員工檔案管理可實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)結(jié)果管理。

5、獎(jiǎng)懲管理

獎(jiǎng)勵(lì)或處罰情況，審核通過(guò)后，根據(jù)工號(hào)自動(dòng)回寫至人員表。后期可按照不同維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。獎(jiǎng)勵(lì)和處分明細(xì)表盡量詳細(xì)，可以自定義。處分明細(xì)表包括姓名、黨紀(jì)處分（浮動(dòng)工資、績(jī)效、其他處罰、依據(jù)）、行政分（浮動(dòng)工資、績(jī)效、其他處罰、依據(jù)）、最終執(zhí)行處罰、受處分時(shí)間、處分終止時(shí)間。

6、人員在崗狀態(tài)

所有人員的在崗狀態(tài)，可根據(jù)系統(tǒng)中其他模塊的請(qǐng)假、外出、開會(huì)、出差、休假、人為設(shè)定等等實(shí)現(xiàn)在崗狀態(tài)的體現(xiàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接查看員工狀態(tài)。

7、考勤管理：可自行設(shè)置啟用或停用考勤數(shù)據(jù)

1. 時(shí)間段管理：時(shí)間段名稱、考勤簡(jiǎn)稱、上班時(shí)間、下班時(shí)間、記遲到時(shí)間（分鐘）、記早退時(shí)間（分鐘）、開始簽到時(shí)間、結(jié)束簽到時(shí)間、開始簽退時(shí)間、結(jié)束簽退時(shí)間、記為多少工作日、記為多少分鐘。

2. 班次管理：班次名稱、時(shí)間段（關(guān)聯(lián)時(shí)間段管理）、啟用日期、周期數(shù)、周期單位（月、周、日）。

3. 人員排班管理：摘要、班次名稱（關(guān)聯(lián)班次）、適用人員、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。

4. 工作日歷管理：支持批量選擇日期，設(shè)為工作日，設(shè)為休息日。

5. 考勤明細(xì)管理：姓名、考勤時(shí)間，地址、考勤照片。

6. 月度考勤總覽：按月生成每人.班次考勤信息

7. 每日考勤信息：日期、時(shí)間段、簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、出勤狀態(tài)：（出勤、曠工、事假、病假、年假、產(chǎn)假、婚假、探親、喪假、其他）是否遲到、是否早退、是否出差、加班時(shí)長(zhǎng)（分）。支持手工修改，提供修改說(shuō)明、考勤證明。

8. 月度考勤統(tǒng)計(jì)：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、產(chǎn)假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、產(chǎn)假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分)，系統(tǒng)需支持按部門人員、起止時(shí)間篩選統(tǒng)計(jì)。

9. 考勤規(guī)則：

1) 每天可設(shè)為兩個(gè)或多個(gè)時(shí)間段，每個(gè)時(shí)間段均需簽到、簽退各1次，不在簽到、簽退時(shí)間段內(nèi)刷臉或手機(jī)考勤操作無(wú)效。

2) 工作日時(shí)段內(nèi)如未請(qǐng)假，簽到、簽退缺一不可，否則視為本時(shí)段曠工。

3) 簽到時(shí)間晚于上班時(shí)間，視為遲到，簽退時(shí)間早于下班時(shí)間視為早退。

4) 請(qǐng)假、加班需要從系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng)，審批通過(guò)自動(dòng)把覆蓋到的時(shí)間段記為請(qǐng)假、加班。

5) 手機(jī)APP考勤所在城市不在工作地點(diǎn)的視為出差。

6) 離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息，離職之日前需正常記錄考勤。

8、統(tǒng)計(jì)分析

統(tǒng)計(jì)匯總功能，建議采用國(guó)家糧食局業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)樣式，首先點(diǎn)擊匯總出現(xiàn)總體報(bào)表，點(diǎn)擊公司出現(xiàn)公司報(bào)表，點(diǎn)擊部室出現(xiàn)部室對(duì)應(yīng)報(bào)表，點(diǎn)擊企業(yè)出現(xiàn)企業(yè)對(duì)應(yīng)報(bào)表……所有報(bào)表均能按要求自定義，不同人出現(xiàn)不同維度的報(bào)表實(shí)現(xiàn)先總報(bào)表，逐步向下展開的報(bào)表類型。顧OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析理念。

9、護(hù)照管理

相關(guān)人員護(hù)照管理、因公、因私出國(guó)管理及各種統(tǒng)計(jì)分析

10、年度考核

表格自定義，考核結(jié)果可回寫至員工檔案。

11、人員在崗狀態(tài)

根據(jù)以上信息，自動(dòng)生成人員在崗狀態(tài)，可供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

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行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見多識(shí)廣，專家顧問(wèn)型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門級(jí)產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時(shí)不用，但不能沒(méi)有，否則后期對(duì)接后患無(wú)窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒(méi)有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡(jiǎn)易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級(jí)定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無(wú)二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會(huì)，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過(guò)度美化，犧牲統(tǒng)一，簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒(méi)用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無(wú)論簡(jiǎn)單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購(gòu)買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡(jiǎn)單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施，與購(gòu)買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評(píng)。超過(guò)購(gòu)買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。	超過(guò)購(gòu)買需求，不僅無(wú)免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本	本地部署、云部署，使用沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念：質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，童叟無(wú)欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。

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