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設計行業(yè)綜合管理系統(tǒng)方案-運籌軟件

1、單個設計院實力不足

工程技術服務行業(yè)的市場需求規(guī)模較大，各細分行業(yè)的工程建設需求紛繁復雜，單個設計院通常沒有足夠的技術人員、資質(zhì)以滿足所有業(yè)主的要求。

2、對項目全過程的管理不到位

設計院要做好設計工作，就必須認真的勘察項目，分析項目過程中的人、財、物等資源的協(xié)調(diào)性，兼顧多方效益。然而，在實際的設計項目中，卻缺少對項目全過程的綜合分析管理方式。

3、組織結構不健全

主要是項目管理的組織體系不健全，一般沒有設立強有力的項目管控中心，在服務功能、組織體系、技術管理體系、人才隊伍結構等方面不能滿足建筑工程的要求。

4、缺少項目管理的支持體系

缺少各類資源的支持體系，比如項目管控的程序文件、作業(yè)指導文件、工作手冊等。

5、高素質(zhì)項目管理人才缺乏

缺乏高素質(zhì)的項目管理人才，特別是具有大型工程項目管理綜合管理經(jīng)驗，熟悉國際通行的項目管理模式、程序、方法，熟練運用項目管理軟件的復合型高級項目管理人才。

6、設計文檔，圖紙的管理溫亂

設計院項目眾多，并且有的項目難度很大，因此相關的設計文檔、圖紙量大，傳統(tǒng)的管理中，沒有很好的收集、歸類，查找使用難度大，且容易丟失。

行業(yè)特點：

1、建筑設計行業(yè)作為建筑工程從投資到最終實現(xiàn)構成中承前啟后的核心環(huán)節(jié)，尤其是近幾年受城鎮(zhèn)化建設的影響，行業(yè)發(fā)展迅速。

2、隨著市場需求的變化，設計資源豐富、資源整合能力強的大中型設計院的業(yè)務逐步向精細化，多元化方向發(fā)展。

3、在行業(yè)內(nèi)整體結構調(diào)整的背景下，設計行業(yè)對技術進步的重視和投入越來越高，信息化進程加快。

4、隨著城市建筑水平的提高，越來越多的設計單位、設計院開始擴大規(guī)?；蛘甙l(fā)展核心業(yè)務，行業(yè)整合進一步加劇。

5、建筑設計行業(yè)作為推動技術創(chuàng)新，管理創(chuàng)新，產(chǎn)品創(chuàng)新的主要平臺，屬于高新技術服務業(yè)范疇，受到國家政策的大力扶持。

系統(tǒng)解決方案：

1、合同管理

系統(tǒng)提供完整的合同管理功能，實現(xiàn)從合同簽訂、實行、變更、收付款、發(fā)票等全生命周期的管理，能實現(xiàn)對合同分米存儲管理，支持附件的上傳；根據(jù)合同條款設置收、付款計劃，及時了解合同進度及回款情況；合同變更和變更記錄自動留存，有據(jù)可查。

2、成本費用

能夠幫助設計院全面有效地管理項目層及項目收入和成本的預算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目合同、采購合同、項目費用、開票匯款等，還提供完整的成本分析報表；并且能對相關的費用發(fā)生業(yè)務進行電子化審批。

3、質(zhì)量管理

質(zhì)量是設計院項目設計的靈魂所在，為了保證質(zhì)量，系統(tǒng)特提供質(zhì)量管理模塊來幫助項目管理人員進行全面嚴謹?shù)馁|(zhì)量標準評估。系統(tǒng)通過質(zhì)量檢查功能來檢查項目中存在的問題，然后進行整改并記錄。

4、進度管理

在設計院的項目工作進行中，要隨時掌握項目進度，以便做好下步工作安排，系統(tǒng)提供進度管理功能，項目負責人可以提前制定進度計劃，然后根據(jù)實際情況進行進度填報，并分析兩者的差異。同時提供詳細的項目進度一覽表，計劃時間、進度情況、責任人等信息直觀展現(xiàn)，進展情況一目了然。

5、項目文檔管理

系統(tǒng)通過項目文檔中心對設計院的設計文檔，圖紙以及項目測試報告，驗收報告等進行管理，建立多層級企業(yè)文檔目錄，方便文檔檢索；支持文檔權限設計和共享設置，項目成員可以方便的查閱和管理項目文件。

設計項目管理系統(tǒng)除了具備項目管理的功能外，還兼?zhèn)?/span>OA辦公管理的功能。在辦公管理方面包括人事管理、考勤管理、文檔管理、財務審批、公文外理、流程監(jiān)控、客戶管理、行政管理等功能。

1、實現(xiàn)新的信息交流共享方式

系統(tǒng)通過電子郵件、電子公告、電子郵件、手機短信息和集成第三方社交工具（企業(yè)微信、釘釘）發(fā)送等方式互相交流，改善了設計院的通訊環(huán)境，使得員工能夠及時了解企業(yè)發(fā)展動態(tài)。

2、形成一體化協(xié)同工作管理平臺

系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代辦公理念而設計，采用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，將企業(yè)各種業(yè)務進行合理整合，提供了統(tǒng)一的操作平臺，實現(xiàn)了辦公管理業(yè)務信息的全面共享。

3、統(tǒng)一管理知識文檔

系統(tǒng)把文檔外理和文檔歸檔自動的聯(lián)系在一起，無須人工進行復雜的文檔歸檔過程；還提供了強大的文件檢索功能，任何人只要分配了權限，便可以在系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)庫檢索，獲取自己所需的資料。

4、工作審批流程管理

系統(tǒng)可以根據(jù)設計院的需求設置工作流，比如公文審批流轉外理，業(yè)務的審核，會議管理等。不僅管理工作流全過程的所有信息和操作，而目還可主動推進工作流程的實現(xiàn)，通過今日待辦提醒等功能，提高工作處理效率。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：馬佳俊

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理；堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現(xiàn)。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。