1、門戶管理
提供統(tǒng)一的電腦端門戶,工作門戶內(nèi)容包含事項辦理、通知公告、消息提醒、功能入口、統(tǒng)計分析等。
1.1 事項辦理:分為待辦事項和已辦事項,可通過該模塊中對流程進(jìn)行快捷操作。
1.2 通知公告:用于發(fā)布一些通知公告,發(fā)布時可以選擇可見的用戶或者角色,也可以選擇是否進(jìn)行消息提醒。
1.3 消息提醒:
1.3.1 項目流轉(zhuǎn)操作的每一步流程,可選擇是否有消息提示,消息內(nèi)容可在后臺管理配置的消息提醒模板中進(jìn)行選擇,或者選擇自定義消息。
1.3.2 項目管理員可點擊項目的催辦按鈕輸入消息內(nèi)容進(jìn)行催辦提醒,或者在項目列表中選擇多個項目進(jìn)行一鍵催辦提醒。后臺消息提醒模板中可在設(shè)定好提醒時間和提醒內(nèi)容后,自動進(jìn)行消息提醒。
1.3.3 可在移動端接收消息、查看消息,消息提醒列表支持一鍵全部已讀。
1.4 功能入口:可以在首頁的功能入口區(qū)快速定位到各個模塊,以及一些待處理的事項,可通過該入口快速地進(jìn)入各模塊進(jìn)行處理。
1.5 統(tǒng)計分析:展示一些常用的統(tǒng)計分析,比如待處理事項數(shù)量、已處理事項數(shù)量、項目申報數(shù)、建設(shè)數(shù)、完成數(shù)等,并可以鏈接到統(tǒng)計分析模塊,查看統(tǒng)計分析模塊中的各類報表。
2、項目管理
2.1 項目申報:
2.1.1 項目申報流程:申報角色申報信息化項目—項目管理員進(jìn)行審核—項目管理員組織專家在線評審—項目管理員將申報項目納入項目儲備管理(申報完成)。后期可根據(jù)需求,在流程管理中對流程進(jìn)行自定義調(diào)整。
2.1.2 涉及角色:
(1)申報角色:各部門申報項目的用戶。
(2)部門管理員:申報部門的管理員,管理本單位下不同部門的項目。
(3)評審專家:對項目進(jìn)行在線評審的信息化專家。
(4)項目管理員:對項目申報進(jìn)行管理。
(5)系統(tǒng)管理員:最高權(quán)限用戶,可以對流程狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和操作。
2.1.3 項目申報功能:
項目申報主要分為新建項目申報、運(yùn)維項目申報和其他項目申報等幾種類型。在項目申報時,可在上傳附件時下載可行性報告模板進(jìn)行參考,模板由項目管理員在后臺管理中的模板庫中進(jìn)行配置。
各部門可在項目申報期內(nèi)發(fā)起項目申報,項目管理員可在后臺配置項目申報時間,在非項目申報時間段內(nèi)點擊項目發(fā)起按鈕,會提示不在申報時間內(nèi)。項目申報后按后臺設(shè)定的使用中的工作流程版本進(jìn)行流轉(zhuǎn)操作。
2.1.4 項目評審功能:
模塊主要供信息化項目專家使用。項目管理員可在專家?guī)熘袑⒂脩粼O(shè)置成評審人員(包括評審項目、評審時間),授權(quán)操作完成后,該評審專家登錄系統(tǒng)后,Web端會顯示項目評審模塊,模塊中顯示后臺授權(quán)的儲備項目,評審專家可以點擊查看該儲備項目的部分信息,評審過程中,可根據(jù)項目管理員在后臺管理中的模板庫里配置好的評分表(多張)進(jìn)行打分操作,打分完成后進(jìn)行提交確認(rèn),并支持評分表打印功能。在全部評審?fù)旰螅勺詣佑嬎阍u審平均分,可匯總評審意見。
2.1.5 專家?guī)旃δ埽?/span>
用于管理信息化專家并將專家設(shè)置為評審人員對項目進(jìn)行評審。
2.2 儲備管理:
用于展示和管理各部門申報的項目,可通過多個維度對項目進(jìn)行查詢。申報角色默認(rèn)查看和處理自己申報的項目,部門管理員可查看或管理本單位下的項目,項目管理員可查看和管理所有的項目。
2.3 建設(shè)管理:
2.3.1 存量項目管理:對已建設(shè)完成的存量項目進(jìn)行管理,涉及到大數(shù)據(jù)管理局歷史項目的數(shù)據(jù)遷移和治理,需將歷史項目根據(jù)部門、人員等進(jìn)行分配,使其符合現(xiàn)系統(tǒng)的管理要求。
2.3.2 在建項目管理:對正在進(jìn)行的項目進(jìn)行管理,通過標(biāo)簽切換項目的全景階段,分為:申報期、啟動期、建設(shè)期、驗收期、運(yùn)維期等,以展示項目處于不同階段時的信息。
(1)申報期:主要展示項目在儲備階段時的字段信息以及流程處理信息,展示內(nèi)容需要抽取項目申報時涉及的項目字段和流程信息。
(2)啟動期:項目管理員可對項目儲備管理里的項目進(jìn)行批量抄告操作,點擊抄告按鈕后,可錄入相關(guān)信息,推送至項目申報角色,并按照后臺設(shè)定的使用中的項目抄告流程版本進(jìn)行流轉(zhuǎn)操作,項目立項后,該項目在儲備庫中標(biāo)記為已批準(zhǔn)實施。項目管理員可以在后臺消息提醒模塊中,設(shè)定提醒時間,如項目抄告后1個月未完成項目立項操作,系統(tǒng)將自動進(jìn)行告警提醒。
項目啟動流程:項目管理員下發(fā)抄告單—申報角色提交建設(shè)方案—項目管理員審核建設(shè)方案并出具項目聯(lián)系單—申報角色提交申請立項材料—申報角色查看并提交立項批復(fù)單。后期可根據(jù)需求,在流程管理中對流程進(jìn)行自定義調(diào)整。
(3)建設(shè)期:建設(shè)期項目主要來源分為流程辦理推送過來的項目以及手工追加錄入補(bǔ)充的項目。主要展示項目正在實施中的信息,主要包括以下內(nèi)容:
①項目總體進(jìn)度:根據(jù)設(shè)定的項目進(jìn)度信息進(jìn)行確認(rèn)。用于統(tǒng)計和展示在建項目進(jìn)度。項目進(jìn)度信息可由項目管理員在后臺進(jìn)行維護(hù)。
②項目招標(biāo)信息:錄入項目的招標(biāo)方式,如:政府采購、自行采購,有多個分包的可錄入多個分包,全部錄入完畢后可確認(rèn)完成,主要涉及的字段為:招標(biāo)時間、招標(biāo)預(yù)算(與項目抄告金額關(guān)聯(lián))、中標(biāo)時間、中標(biāo)公司、中標(biāo)金額、項目合同、付款計劃等,付款計劃將自動進(jìn)行匯總顯示。項目管理員可以在后臺消息提醒模塊中,設(shè)定提醒時間,如項目立項后2個月未錄入招標(biāo)信息,系統(tǒng)將自動進(jìn)行告警提醒。
③項目進(jìn)度信息:項目開始建設(shè)后,項目建設(shè)部門需按月定時錄入項目建設(shè)進(jìn)度和跟蹤信息,直到項目建設(shè)完成。項目管理員可以在后臺消息提醒模塊中設(shè)定在建項目進(jìn)度定時提醒功能。
④項目付款信息:項目需要進(jìn)行資金支付時,可在該模塊添加申請付款信息以及在附件資料中錄入監(jiān)理審核后的付款申請單。項目資金計劃信息與項目申請付款信息關(guān)聯(lián),如A項目2022年資金計劃為100萬元,申請支付時,2022年度的總申請資金額度為100萬元,每次支付過后,自動統(tǒng)計當(dāng)年剩余支付額度。
(4)驗收期:項目在建設(shè)完成后,項目建設(shè)部門可在項目列表或者詳情頁點擊“申請前置驗收”,并按照后臺設(shè)定的使用中的項目前置驗收流程版本進(jìn)行流轉(zhuǎn)操作。流程結(jié)束后,該項目總體進(jìn)度變成已驗收,項目除了申報期、啟動期、建設(shè)期幾個標(biāo)簽頁以外,新增并且默認(rèn)顯示“驗收期”標(biāo)簽,在該標(biāo)簽中可錄入項目建設(shè)完成后產(chǎn)生的信息化系統(tǒng),可直接錄入或者從已有信息化系統(tǒng)中選擇添加。該標(biāo)簽主要展示項目驗收階段時的字段信息以及流程處理信息。
項目驗收流程:申報角色提交驗收前置審核材料—項目管理員進(jìn)行審核—申報角色提交項目最終驗收材料—轉(zhuǎn)入項目運(yùn)維期,后期可根據(jù)需求,在流程管理中對流程進(jìn)行自定義調(diào)整。
(5)運(yùn)維期:主要涉及后期運(yùn)維類項目申報的關(guān)聯(lián)性。
2.3.3 資金管理:
用于管理單個項目和整體項目的資金情況,包括歷年項目資金使用量、年度支出情況、年度剩余支出情況、下年度資金預(yù)測等,為常熟市大數(shù)據(jù)管理局和常熟市財政局提供資金支出進(jìn)度管理,可以有效地跟蹤部門項目資金的資金使用率和整體使用率。
3、信息化系統(tǒng)管理
對部門的各類信息化系統(tǒng)進(jìn)行建庫管理,可通過不同的標(biāo)簽進(jìn)行查詢展示。系統(tǒng)錄入分為多種來源方式:手工添加、批量導(dǎo)入、項目建設(shè)完成同步新增等。部門在申報運(yùn)維類項目時,可通過選擇本單位的信息化系統(tǒng),進(jìn)行信息關(guān)聯(lián)后進(jìn)入下一步操作。
4、統(tǒng)計分析
根據(jù)管理要求,提供各類統(tǒng)計報表,可根據(jù)不同用戶角色進(jìn)行統(tǒng)計展示,比如項目、建設(shè)進(jìn)度、系統(tǒng)、資金情況等,根據(jù)實際展示需要進(jìn)行定制化開發(fā),以數(shù)據(jù)報表、柱狀圖、餅狀圖等多種形式進(jìn)行統(tǒng)計分析。點擊報表內(nèi)數(shù)據(jù),可鏈接至具體項目、具體系統(tǒng)或列表。
5、后臺管理
5.1 用戶管理:構(gòu)建統(tǒng)一身份認(rèn)證體系
5.2 角色管理:可根據(jù)實際情況設(shè)置多級部門組織架構(gòu)并在后臺進(jìn)行角色配置,支持進(jìn)行批量的角色授權(quán)操作,單個用戶可配置多個角色,權(quán)限可以疊加。除通用角色外,可設(shè)置操作角色,查看和修改權(quán)限可分離,用于修改該角色下可見項目的信息修改等。角色可分為:
5.2.1 領(lǐng)導(dǎo)角色:可自定義授權(quán)各類模塊的查詢功能,以及Web端的數(shù)據(jù)報表查看、手機(jī)端的可視化查看等。
5.2.2 財政局角色:主要涉及項目流程上的一些流轉(zhuǎn)操作以及資金管理。
5.2.3 發(fā)改委角色:主要涉及項目立項操作和驗收前置審核等流轉(zhuǎn)操作。
5.2.4 監(jiān)督人員:可以查詢授權(quán)項目情況,但無法進(jìn)行項目操作。
5.2.5 系統(tǒng)管理員:系統(tǒng)最高權(quán)限用戶,可對所有的信息化項目進(jìn)行管理操作,包括流程異常時進(jìn)行流程終止或指定特定人處理流程待辦。
5.2.6 項目管理員:對所有的信息化項目進(jìn)行管理操作,以及Web端的數(shù)據(jù)報表查看、手機(jī)端的可視化查看。
5.2.7 部門管理員:可查看本部門的信息化項目的各模塊和Web端報表,以及移動端的可視化查看。
5.2.8 部門操作人員:可對自己申報的信息化項目進(jìn)行操作,包括項目申報、流程處理、資料上傳、進(jìn)度填報、資金填報等,可在手機(jī)端進(jìn)行操作。
5.2.9 評審專家:主要用于信息化項目評審。
5.3 模塊管理:可直接將模塊授權(quán)給用戶或角色,授權(quán)后需設(shè)置操作角色后才可操作。
5.4 流程管理:用于流程模板配置以及管控發(fā)起中的流程。
5.4.1 流程模板:可定義多個流程版本,用使用狀態(tài)標(biāo)記當(dāng)前可用的流程模板,流程模塊中可自行配置每一個步驟的處理人或者處理角色,也可配置每一步流程中可以操作的表單字段。
5.4.2 發(fā)起的流程:可對發(fā)起的流程進(jìn)行管控,比如:刪除當(dāng)前處理人、新增處理人,新增后新的處理人可處理該流程步驟;或直接將該流程快速進(jìn)行到下一步,直至完成,也可以結(jié)束該流程。對應(yīng)的待辦事項同步更新。
5.5 模板管理:用于管理流程或者表單中的格式化模板。
5.6 消息提醒:用于管理消息提醒的配置以及短信平臺接口、移動端(虞政通)接口等。
5.7 項目關(guān)聯(lián)管理:顯示項目的申報角色。遇到部門申報角色變動,交接后的用戶無法操作該項目時,后臺可進(jìn)行用戶操作更改授權(quán)。
6、項目管理一張圖
提供對常熟市政府投資信息化項目大數(shù)據(jù)可視化分析,內(nèi)容包括:項目儲備、抄告、立項、采購、開工、實施、試運(yùn)行、資金進(jìn)度等。可提供多種風(fēng)格的界面分析展示效果。
移動端
1、操作端
詳細(xì)功能與Web端一致,采用H5頁面的設(shè)計和展示,用戶可在手機(jī)端對流程和項目進(jìn)行同步操作。
2、展示端
統(tǒng)計分析功能也可在手機(jī)端進(jìn)行展示,手機(jī)端可視化分析界面可由系統(tǒng)管理員通過權(quán)限配置向部門分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)開放,也可通過報表推送的方式推送至相關(guān)人員
更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問:趙慶錦
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可擴(kuò)展性 | 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運(yùn)工模式。 | 門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 | 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。 |
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行業(yè)客戶經(jīng)典案例
浪潮集團(tuán)核心合作伙伴
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預(yù)算控制
支付流程
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客戶管理
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交付管理
服務(wù)管理
資源管理
決策分析
PC/APP頁面配置
表單字段定義
持續(xù)服務(wù)
流程定義
模板定義
權(quán)限配置
系統(tǒng)集成
運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求
【決策層】通過軟件提供的各項報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項任務(wù)指標(biāo)。
【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項任務(wù)。
【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。
自定義對象
業(yè)務(wù)對象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個性UI權(quán)限
表單 操作 字段 交叉矩陣流程
審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流BI數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉IT系統(tǒng)集成
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程運(yùn)籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項目實施管理流程
售前階段
實施啟動
需求梳理
藍(lán)圖設(shè)計
配置開發(fā)
測試培訓(xùn)
上線運(yùn)行
客戶維系
24小時電話
電話實時響應(yīng)服務(wù):運(yùn)籌軟件有限公司為用戶提供400-090-2005電話熱線響應(yīng)服務(wù),隨時接受客戶服務(wù)要求。遠(yuǎn)程協(xié)助
如果用戶在系統(tǒng)使用過程中遇到一些基本的系統(tǒng)問題,我公司的支持工程師或?qū)<铱梢酝ㄟ^QQ遠(yuǎn)程桌面、視頻會議等方式指導(dǎo)用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時的方式達(dá)到親臨現(xiàn)場解決問題的效果。現(xiàn)場支持
對于軟件系統(tǒng)在設(shè)備出現(xiàn)故障,用戶的系統(tǒng)管理員、遠(yuǎn)程協(xié)助和電話技術(shù)支持不能及時解決時,我們將以用戶實際利益為重,及時提供工程師到用戶現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)媒體報道:運(yùn)籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系統(tǒng)時代引擎>> 中國軟件網(wǎng) 賽迪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 泡泡網(wǎng)
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