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數(shù)字檔案室系統(tǒng)-運(yùn)籌軟件

1、電子文件預(yù)歸檔

對進(jìn)入數(shù)字檔案室系統(tǒng)的預(yù)歸檔電子文件進(jìn)行四性檢測,四性檢測通過進(jìn)入預(yù)歸檔,需支持電子檔案修改、刪除、著錄等功能。

通過調(diào)用電子文件檢測工具,對需要預(yù)歸檔的電子文件進(jìn)行準(zhǔn)確性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢測。

需支持電子文件的分類組織、編目著錄,完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的整理工作。

1)系統(tǒng)內(nèi)嵌電子文件歸檔范圍與保管期限表、分類方案,并具備預(yù)歸檔功能。用于各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件中需要進(jìn)館的電子文件的分類,可以建立關(guān)鍵字進(jìn)行類。

2)系統(tǒng)需具備按照設(shè)定的分類方案進(jìn)行歸類與排序的功能,能按內(nèi)置規(guī)則自動命名、存儲電子文件及其組件,并自動賦予檔號,保持電子文件與元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),維護(hù)文件內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系。

3)系統(tǒng)需具備檔案著錄、編目打印和格式轉(zhuǎn)換功能,具備檔案數(shù)據(jù)的合規(guī)刪除功能。

2、檔案接收

1)目錄導(dǎo)入:需支持多種格式導(dǎo)入(Excel、Access、DBF等),需提供源數(shù)據(jù)和目標(biāo)數(shù)據(jù)自動匹配、查看日志、導(dǎo)入數(shù)據(jù)查看、導(dǎo)入批次記錄、重復(fù)數(shù)據(jù)檢查、涉密檢查、導(dǎo)入時不規(guī)則數(shù)據(jù)檢測等功能。需支持大規(guī)模數(shù)據(jù)導(dǎo)入,如按分表設(shè)計,必須需支持跨庫、跨全宗導(dǎo)入。

2)全文掛接:能以FTP多用戶的形式批量上傳不同文件格式的檔案數(shù)據(jù),根據(jù)不同的檔案類型可以定義不同的掛接規(guī)則,上傳后能自動與目錄形成關(guān)聯(lián)關(guān)系,需支持按檔號匹配、多字段匹配等方式掛接,歷史數(shù)據(jù)遷移、查看日志、刪除批次和全文等功能。

3)格式包導(dǎo)入:需提供格式包導(dǎo)入、啟動任務(wù)、查看日志、查看記錄、刪除批次、刪除批次和數(shù)據(jù)功能。

4)電子文件管理:需提供電子文件瀏覽功能。需提供電子文件轉(zhuǎn)檔案功能。需提供電子文件轉(zhuǎn)資料功能。

5)整理歸檔:需支持補(bǔ)充著錄需歸檔的檔案數(shù)據(jù),包括新增、修改、批量修改、刪除等功能,錄入時能自動繼承上一條的指定字段內(nèi)容,能自定義每個字段規(guī)范輸入指導(dǎo)性提示信息,著錄界面需支持全程鍵盤操作。需支持參考表格式著錄方式,需提供批量錄入功能。需支持部門預(yù)整理編目功能,包括編號、報表打印功能。需支持預(yù)歸檔數(shù)據(jù)四性檢測功能。

需支持對預(yù)歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制條目和全文功能。

6)資料庫管理:需提供資料維護(hù)功能,包括新增、修改、刪除功能。需提供資料的瀏覽功能。需提供上傳電子附件功能。需提供資料數(shù)據(jù)的excel導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。

3、檔案管理

實(shí)現(xiàn)檔號管理、檔案檢索、檔案利用、目錄打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、年報管理、檔案鑒定開放、自定義專題及專業(yè)檔案類型、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、全宗管理等功能。

1)檔號管理:根據(jù)不同檔案類型,可定義不同的檔號規(guī)則,需支持一文一件和組卷等管理模式;

2)目錄打?。耗馨凑仗囟l件查詢出結(jié)果并打印,按指定格式生成打印報表,能自定義打印內(nèi)容、范圍和頁數(shù),報表的格式需支持用戶自定義。

3)數(shù)據(jù)導(dǎo)出:能根據(jù)條件導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)(包括全文),并需支持多種格式。

4)在線編研:用戶可以將系統(tǒng)中各種檔案信息通過全文檢索制作成編研庫,并實(shí)現(xiàn)在線的檔案編研。包括建立課題,建立編研庫,編研稿件編寫,成果上傳,查詢等功能。

5)檔案鑒定開放:開放時可以控制開放檔案目錄、電子文件索引和電子文件的不同開放級別檔案鑒定開放:按照不同類型檔案的開放標(biāo)準(zhǔn)和檔案的密級程度,把檔案以不同級別開放,需提供給不同用戶查閱,開放的對象可以是本單位人員、也可以是其它單位人員。

6)自定義專題及專業(yè)檔案類型:因業(yè)務(wù)檔案種類繁多,必須可自定義檔案類型并添加,操作方便快捷。如新增個性化的字段,新增后在系統(tǒng)的各個功能區(qū)及統(tǒng)計中都能自動刷新。

7)虛擬庫房:虛擬庫房是系統(tǒng)對照檔案室實(shí)際庫房的建立的虛擬的2D庫房。用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行庫房的新增刪除修改等操作。

8)全宗卷管理:全宗卷管理是實(shí)現(xiàn)對檔案室的全宗動態(tài)管理,內(nèi)容包含全宗管理各個方面相關(guān)信息的統(tǒng)計、分析和管理工作。可對各種全宗的整理類信息、綜合類、鑒定類信息等,需提供對檔案室實(shí)體的管理,并能自動打印出全宗卷目錄和全宗卷封面。

9)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:能根據(jù)各全宗實(shí)際目錄,全文及頁數(shù)情況自動生成各類統(tǒng)計報表;能反映各類檔案的情況,可以按照專題、檔號、文件、保管期限、年度等方面進(jìn)行統(tǒng)計,以簡單扼要的表格方式表述統(tǒng)計匯總的結(jié)果,反映統(tǒng)計研究對象在數(shù)量方面的具體表現(xiàn)和有關(guān)聯(lián)系,并能輸出其統(tǒng)計表。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問:趙慶錦

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品牌認(rèn)知 成立時間長、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機(jī)取巧,不炒作熱點(diǎn)。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 成立時間短,風(fēng)投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊量,能圈更多的錢。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細(xì)化管理,經(jīng)驗(yàn)豐富,見多識廣,專家顧問型團(tuán)隊(duì);堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強(qiáng),浪潮集團(tuán)、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。 專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
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個性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系,這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠(yuǎn)是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個性,運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅(jiān)信每個企業(yè)都是獨(dú)一無二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實(shí)用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計潮流,一看即會,觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運(yùn)工模式。 門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險 無論簡單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 周期短,簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗(yàn)證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù) 專業(yè)考評工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實(shí)施,與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。 項(xiàng)目組管理服務(wù),用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi),免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時成本計費(fèi)。 超過購買需求,不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念:質(zhì)優(yōu)價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費(fèi),表面便宜,實(shí)屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。
簡約通用版高端定制版

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中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應(yīng)用:會員檔案、預(yù)備會員轉(zhuǎn)正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

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行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

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中國移動ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運(yùn)營商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用
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打單流程


服務(wù)流程


目標(biāo)任務(wù)


時間管理


業(yè)務(wù)全流程


預(yù)算控制


支付流程


市場管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁面配置


表單字段定義


持續(xù)服務(wù)


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


系統(tǒng)集成

運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項(xiàng)報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實(shí)施績效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項(xiàng)任務(wù)。

【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對象

業(yè)務(wù)對象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程
免費(fèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理,提供個性化解決方案

運(yùn)籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施管理流程


售前階段


實(shí)施啟動


需求梳理


藍(lán)圖設(shè)計


配置開發(fā)


測試培訓(xùn)


上線運(yùn)行


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