1、電子文件預(yù)歸檔
對進(jìn)入數(shù)字檔案室系統(tǒng)的預(yù)歸檔電子文件進(jìn)行四性檢測,四性檢測通過進(jìn)入預(yù)歸檔,需支持電子檔案修改、刪除、著錄等功能。
通過調(diào)用電子文件檢測工具,對需要預(yù)歸檔的電子文件進(jìn)行準(zhǔn)確性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢測。
需支持電子文件的分類組織、編目著錄,完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的整理工作。
(1)系統(tǒng)內(nèi)嵌電子文件歸檔范圍與保管期限表、分類方案,并具備預(yù)歸檔功能。用于各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件中需要進(jìn)館的電子文件的分類,可以建立關(guān)鍵字進(jìn)行類。
(2)系統(tǒng)需具備按照設(shè)定的分類方案進(jìn)行歸類與排序的功能,能按內(nèi)置規(guī)則自動命名、存儲電子文件及其組件,并自動賦予檔號,保持電子文件與元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),維護(hù)文件內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系。
(3)系統(tǒng)需具備檔案著錄、編目打印和格式轉(zhuǎn)換功能,具備檔案數(shù)據(jù)的合規(guī)刪除功能。
2、檔案接收
(1)目錄導(dǎo)入:需支持多種格式導(dǎo)入(Excel、Access、DBF等),需提供源數(shù)據(jù)和目標(biāo)數(shù)據(jù)自動匹配、查看日志、導(dǎo)入數(shù)據(jù)查看、導(dǎo)入批次記錄、重復(fù)數(shù)據(jù)檢查、涉密檢查、導(dǎo)入時不規(guī)則數(shù)據(jù)檢測等功能。需支持大規(guī)模數(shù)據(jù)導(dǎo)入,如按分表設(shè)計,必須需支持跨庫、跨全宗導(dǎo)入。
(2)全文掛接:能以FTP多用戶的形式批量上傳不同文件格式的檔案數(shù)據(jù),根據(jù)不同的檔案類型可以定義不同的掛接規(guī)則,上傳后能自動與目錄形成關(guān)聯(lián)關(guān)系,需支持按檔號匹配、多字段匹配等方式掛接,歷史數(shù)據(jù)遷移、查看日志、刪除批次和全文等功能。
(3)格式包導(dǎo)入:需提供格式包導(dǎo)入、啟動任務(wù)、查看日志、查看記錄、刪除批次、刪除批次和數(shù)據(jù)功能。
(4)電子文件管理:需提供電子文件瀏覽功能。需提供電子文件轉(zhuǎn)檔案功能。需提供電子文件轉(zhuǎn)資料功能。
(5)整理歸檔:需支持補(bǔ)充著錄需歸檔的檔案數(shù)據(jù),包括新增、修改、批量修改、刪除等功能,錄入時能自動繼承上一條的指定字段內(nèi)容,能自定義每個字段規(guī)范輸入指導(dǎo)性提示信息,著錄界面需支持全程鍵盤操作。需支持參考表格式著錄方式,需提供批量錄入功能。需支持部門預(yù)整理編目功能,包括編號、報表打印功能。需支持預(yù)歸檔數(shù)據(jù)四性檢測功能。
需支持對預(yù)歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制條目和全文功能。
(6)資料庫管理:需提供資料維護(hù)功能,包括新增、修改、刪除功能。需提供資料的瀏覽功能。需提供上傳電子附件功能。需提供資料數(shù)據(jù)的excel導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。
3、檔案管理
實(shí)現(xiàn)檔號管理、檔案檢索、檔案利用、目錄打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、年報管理、檔案鑒定開放、自定義專題及專業(yè)檔案類型、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、全宗管理等功能。
(1)檔號管理:根據(jù)不同檔案類型,可定義不同的檔號規(guī)則,需支持一文一件和組卷等管理模式;
(2)目錄打?。耗馨凑仗囟l件查詢出結(jié)果并打印,按指定格式生成打印報表,能自定義打印內(nèi)容、范圍和頁數(shù),報表的格式需支持用戶自定義。
(3)數(shù)據(jù)導(dǎo)出:能根據(jù)條件導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)(包括全文),并需支持多種格式。
(4)在線編研:用戶可以將系統(tǒng)中各種檔案信息通過全文檢索制作成編研庫,并實(shí)現(xiàn)在線的檔案編研。包括建立課題,建立編研庫,編研稿件編寫,成果上傳,查詢等功能。
(5)檔案鑒定開放:開放時可以控制開放檔案目錄、電子文件索引和電子文件的不同開放級別檔案鑒定開放:按照不同類型檔案的開放標(biāo)準(zhǔn)和檔案的密級程度,把檔案以不同級別開放,需提供給不同用戶查閱,開放的對象可以是本單位人員、也可以是其它單位人員。
(6)自定義專題及專業(yè)檔案類型:因業(yè)務(wù)檔案種類繁多,必須可自定義檔案類型并添加,操作方便快捷。如新增個性化的字段,新增后在系統(tǒng)的各個功能區(qū)及統(tǒng)計中都能自動刷新。
(7)虛擬庫房:虛擬庫房是系統(tǒng)對照檔案室實(shí)際庫房的建立的虛擬的2D庫房。用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行庫房的新增刪除修改等操作。
(8)全宗卷管理:全宗卷管理是實(shí)現(xiàn)對檔案室的全宗動態(tài)管理,內(nèi)容包含全宗管理各個方面相關(guān)信息的統(tǒng)計、分析和管理工作。可對各種全宗的整理類信息、綜合類、鑒定類信息等,需提供對檔案室實(shí)體的管理,并能自動打印出全宗卷目錄和全宗卷封面。
(9)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:能根據(jù)各全宗實(shí)際目錄,全文及頁數(shù)情況自動生成各類統(tǒng)計報表;能反映各類檔案的情況,可以按照專題、檔號、文件、保管期限、年度等方面進(jìn)行統(tǒng)計,以簡單扼要的表格方式表述統(tǒng)計匯總的結(jié)果,反映統(tǒng)計研究對象在數(shù)量方面的具體表現(xiàn)和有關(guān)聯(lián)系,并能輸出其統(tǒng)計表。
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品牌認(rèn)知 | 成立時間長、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機(jī)取巧,不炒作熱點(diǎn)。 | 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 | 成立時間短,風(fēng)投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊量,能圈更多的錢。 |
行業(yè)案例 | 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細(xì)化管理,經(jīng)驗(yàn)豐富,見多識廣,專家顧問型團(tuán)隊(duì);堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 | 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強(qiáng),浪潮集團(tuán)、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。 | 專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。 |
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方便實(shí)用 | 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。 | 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計潮流,一看即會,觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 | 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。 |
可擴(kuò)展性 | 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運(yùn)工模式。 | 門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 | 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。 |
周期風(fēng)險 | 無論簡單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 | 周期短,簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 | 簡單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗(yàn)證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。 |
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售后服務(wù) | 專業(yè)考評工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實(shí)施,與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。 | 項(xiàng)目組管理服務(wù),用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi),免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時成本計費(fèi)。 | 超過購買需求,不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。 |
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行業(yè)客戶經(jīng)典案例
浪潮集團(tuán)核心合作伙伴
行業(yè): IT(全國最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)
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行業(yè): 黨政機(jī)關(guān)(治國安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理長城汽車媒介管理系統(tǒng)
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行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應(yīng)用:會員檔案、預(yù)備會員轉(zhuǎn)正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流金訶藏藥分銷體系
行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向客運(yùn)智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)
行業(yè):鐵路運(yùn)營(中國鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個人信息中國移動ICT支撐核心伙伴
行業(yè):運(yùn)營商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用榮譽(yù)資質(zhì)
ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠信示范企業(yè)
高新技術(shù)企業(yè)
雙軟企業(yè)
CMMI3軟件開發(fā)能力
成熟度認(rèn)證
企業(yè)信用等級證書:AAA級
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十大影響力品牌
中國企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)
中國質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)
AAA級企業(yè)
運(yùn)籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實(shí)用,易于擴(kuò)展,價格低廉,實(shí)施快捷,風(fēng)險可控
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開源節(jié)流增利
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交付管理
服務(wù)管理
資源管理
決策分析
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持續(xù)服務(wù)
流程定義
模板定義
權(quán)限配置
系統(tǒng)集成
運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求
【決策層】通過軟件提供的各項(xiàng)報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實(shí)施績效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項(xiàng)任務(wù)。
【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。
自定義對象
業(yè)務(wù)對象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個性UI權(quán)限
表單 操作 字段 交叉矩陣流程
審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流BI數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉IT系統(tǒng)集成
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程運(yùn)籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施管理流程
售前階段
實(shí)施啟動
需求梳理
藍(lán)圖設(shè)計
配置開發(fā)
測試培訓(xùn)
上線運(yùn)行
客戶維系
24小時電話
電話實(shí)時響應(yīng)服務(wù):運(yùn)籌軟件有限公司為用戶提供400-090-2005電話熱線響應(yīng)服務(wù),隨時接受客戶服務(wù)要求。遠(yuǎn)程協(xié)助
如果用戶在系統(tǒng)使用過程中遇到一些基本的系統(tǒng)問題,我公司的支持工程師或?qū)<铱梢酝ㄟ^QQ遠(yuǎn)程桌面、視頻會議等方式指導(dǎo)用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時的方式達(dá)到親臨現(xiàn)場解決問題的效果。現(xiàn)場支持
對于軟件系統(tǒng)在設(shè)備出現(xiàn)故障,用戶的系統(tǒng)管理員、遠(yuǎn)程協(xié)助和電話技術(shù)支持不能及時解決時,我們將以用戶實(shí)際利益為重,及時提供工程師到用戶現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)媒體報道:運(yùn)籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系統(tǒng)時代引擎>> 中國軟件網(wǎng) 賽迪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 泡泡網(wǎng)
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