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OA系統(tǒng)解決方案-運(yùn)籌軟件

序號	功能要求
2	收發(fā)文管理	處理發(fā)文、收文、通知、檔案管理等公文的流轉(zhuǎn)和管理的系統(tǒng)，主要功能如下：發(fā)文管理：包括公文的擬稿、審批以及簽發(fā)的管理，系統(tǒng)內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持發(fā)文審批的痕跡保留和附注形式審批功能，支持手寫簽字、電子印章、掃描儀輸入功能；收文管理：包括內(nèi)部收文和上級來文的管理，包括電子文件和紙介質(zhì)的掃描處理；流程監(jiān)控：對公文流轉(zhuǎn)的流程進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)催辦、督辦功能；授權(quán)管理：包括外出授權(quán)和秘書授權(quán)，避免因處理人外出導(dǎo)致流轉(zhuǎn)過程的中斷；公文歸檔：提供公文內(nèi)容及其流轉(zhuǎn)過程的歸檔處理功能；調(diào)閱管理：根據(jù)公文的密級設(shè)置不同的調(diào)閱審批流程，并記錄調(diào)閱相關(guān)信息；
3	工作流	工作流把一項(xiàng)工作化解為多個步驟，由多人協(xié)同來完成，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請、審批、會簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理，可將協(xié)同工作過程的記錄，便于日后審核與查詢。并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)和存檔，工作流由表單和流程這兩個重要因素構(gòu)成：表單：在工作流系統(tǒng)中，與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以通過“表單”來體現(xiàn)，“表單”是數(shù)據(jù)的載體，相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)工作中的各類紙制或WORD工作單；在表單以外，還可以通過附件文件來傳遞數(shù)據(jù)與信息。表單格式可以用Dream Weaver、Front Page等網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具或Word設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼到OA的“表單智能設(shè)計(jì)器”中，再添加表單控件就可以了。流程：在工作流系統(tǒng)中，工作過程都可以通過 “流程”的定義來體現(xiàn)，流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。每個步驟都需要設(shè)定經(jīng)辦人、可寫字段、下一步驟、判斷條件等信息。執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過工作查詢功能進(jìn)行查詢。任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T，監(jiān)控人員可隨時轉(zhuǎn)交下步或終止流程（自由流程），監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢該流程全部工作。流程需要支持并發(fā)、上級非經(jīng)辦人查詢、工作委托、工作銷毀。
4	OA信息管理	信息發(fā)布管理：可以按照普通格式或者MHT格式，按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍，結(jié)束手機(jī)或系統(tǒng)短信提醒，可以帶附件并要支持在線編輯，并支持后頭模板，發(fā)布人員可以查閱人員閱讀情況。文件管理和存儲：要有新建、編輯、刪除、權(quán)限設(shè)置，管理員可對文件夾的訪問、管理、新建和下載/打印權(quán)限設(shè)置分配給不同人員、部門和角色?？梢越ffice文件、也可以通過“附件”上傳office文件。支持全文檢索、office全文檢索。
5	OA信息交流	1.電子郵件。內(nèi)部郵件和外部郵件無縫集成在一起，可以同時并聯(lián)向OA內(nèi)外部發(fā)送郵件，尤其要求OA內(nèi)部發(fā)送速度要快?？梢宰珜?、查詢、管理郵件，撰寫發(fā)送郵件可以從服務(wù)器帶附件、并能選擇系統(tǒng)短信、手機(jī)短信提醒。外部郵件需要具備outlook功能，能同時設(shè)置多個郵件。 2.短信息。系統(tǒng)短信、手機(jī)短信，均要能實(shí)現(xiàn)發(fā)送、接收、查詢的功能。并可定義各個模塊是否需要短信提醒。 3.論壇。可新建、編輯和刪除論壇，可以分部門、分主題討論、支持匿名討論。要支持DISCUZ超級論壇集成。
6	OA公共事務(wù)管理	1.會議申請與安排要有“會議申請”按待批會議、已準(zhǔn)會議、進(jìn)行中會議和未準(zhǔn)會議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請?！皶h查詢”對于各種狀態(tài)中的會議進(jìn)行詳細(xì)的查詢?！皶h管理”會議管理員用來管理所有用戶已提交的申請，按照待批會議、已準(zhǔn)會議、進(jìn)行中會議和未準(zhǔn)會議分類管理，可批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)以及修改會議。“會議室設(shè)置”可新建、修改和刪除會議室信息?！肮芾韱T設(shè)置”和“會議紀(jì)要”對已經(jīng)進(jìn)行或者已經(jīng)結(jié)束的會議紀(jì)要的查看。要支持手機(jī)或系統(tǒng)短信提醒。 2.車輛申請與安排分為“車輛使用申請”需有待批申請、已準(zhǔn)申請、使用中車輛和未準(zhǔn)申請，車輛申請需經(jīng)部門和調(diào)度員審批。“車輛使用查詢”待批申請、已準(zhǔn)申請、使用中車輛和未準(zhǔn)申請分類查詢，也可按照指定條件查詢?！安块T審批管理”門審批人所能看到的模塊?！败囕v使用管理”需要待批申請、已準(zhǔn)申請、使用中車輛和未準(zhǔn)申請，方便用戶管理，對申請進(jìn)行撤銷、收回、修改或再度審批?！败囕v維護(hù)管理”可以車輛維護(hù)記錄添加和查詢?！败囕v信息管理”添加、修改和刪除車輛信息和“調(diào)度人員管理”指定車輛調(diào)度人員。支持系統(tǒng)或手機(jī)短信提醒。 3.辦公物品管理要有辦公物品查詢支持模糊查詢。新建辦公物品登記，可選擇登記標(biāo)示：采購入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、報廢。采購入庫需要輸入采購單價，領(lǐng)用、借用、歸還需要選擇相應(yīng)得人員。對操作結(jié)果可進(jìn)行查看和修改誤操作，放棄操作（刪除操作庫存回滾）。支持辦公物品分類。 4.圖書管理要包含圖書類別定義、圖書信息錄入管理、圖書查詢、借還書管理，要可設(shè)置圖書管理員、支持圖書CSV導(dǎo)入、查詢按待批、已批、未準(zhǔn)借書查詢。還書管理、歷史記錄查詢。 5.檔案管理組件是針對學(xué)校文件檔案管理需求而設(shè)計(jì)。整個組件分為卷庫管理、案卷管理、文件管理、案卷借閱、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案銷毀等模塊。卷庫是最大的管理單位，它包含案卷；案卷介于卷庫和文件之間，它包含文件；文件是最小的管理單位。
7	人力資源管理★	人力資源包含：人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、績效考核、薪酬管理、員工自助查詢、人力資源設(shè)置和在線考試九大功能模塊，具體要求如下： 1．人事管理模塊包含：人事檔案、檔案查詢、合同管理、獎懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動技能、社會關(guān)系、人事調(diào)動、離職管理、復(fù)職管理、支持評定、員工關(guān)懷和人事分析 15 種子模塊。 2．招聘管理模塊包括：招聘需求、招聘計(jì)劃、招聘計(jì)劃審批、人才庫、招聘篩選、招聘錄用和人才分析七個子模塊。 3. 培訓(xùn)管理模塊包括：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃審批、培訓(xùn)記錄三個子模塊。 4. 考勤管理模塊包括：考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、值班排班管理四個子模塊。 5. 人員考核功能模塊可以實(shí)現(xiàn)對學(xué)校老師的各種考核如季考核、月考核等?？己说闹饕绞绞墙o老師打分。 6.薪酬管理模塊包括：薪酬項(xiàng)目及保險設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財務(wù)工資管理、部門工資上報、福利管理六個子模塊。 7.員工自助模塊開放給每一個OA用戶，方便用戶查詢自己的人事管理下的所有信息，包括檔案信息、合同信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及工資、保險、福利等信息。 8.人力資源設(shè)置模塊包括：考勤設(shè)置、人力資源管理官設(shè)置、HRMS三個子模塊。 9.在線考試模塊包括：題庫管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理、參加考試五個子模塊。
8	OA個人辦公	1.個性設(shè)置。能修改個人資料、個性化設(shè)置簽名等、修改密碼、自定義桌面、查到自己部門角色等、登陸日志。 2.常用工具。如區(qū)號、郵編、列車時刻、公交線路、法律法規(guī)等查詢。 3.工作計(jì)劃要有“工作計(jì)劃查詢”可查詢今日計(jì)劃、本周計(jì)劃、本月計(jì)劃，也可按照任何指定條件查詢，該計(jì)劃的參與人員可以點(diǎn)擊“添加”來進(jìn)行對該計(jì)劃的進(jìn)度情況，對進(jìn)度的添加可以在后面的“查看”中看到紀(jì)錄。“工作計(jì)劃管理”要為部門和單位負(fù)責(zé)人制定，擁有該模塊應(yīng)用權(quán)限的用戶可新建和管理自己管轄范圍內(nèi)的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃的發(fā)布范圍可指定多個部門，提交后發(fā)布人仍可修改工作計(jì)劃內(nèi)容。“工作計(jì)劃類型，可添加計(jì)劃類型。 4.日程安排。能夠安排自己的時間日程以及周期循環(huán)性事務(wù)、并可以按照日期、類別查詢。并定期語音提醒。領(lǐng)導(dǎo)要能通過部門查詢每個人日程安排，并要能給其安排日程工作。 5.工作日志。要具備寫工作日志功能，記錄常用記事，要分個人和工作兩種日志。領(lǐng)導(dǎo)要能通過部門查詢每個人工作日志，并要能給其工作日志進(jìn)行點(diǎn)評。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：趙慶錦

PK項(xiàng)目	評價標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時間長、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見多識廣，專家顧問型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗(yàn)證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實(shí)施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計(jì)費(fèi)。	超過購買需求，不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。