吉林省儲備糧收儲有限公司智能辦公系統(tǒng)案例分享（二）-運(yùn)籌軟件

吉林省儲備糧收儲有限公司是2014年5月注冊成立的具有獨(dú)立企業(yè)法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，是省內(nèi)唯一一家承擔(dān)省級儲備糧油收儲任務(wù)的大型國有企業(yè)，公司隸屬于吉林省糧食和物資儲備局，注冊資本5.69億元，主要開展省儲備糧油及其他政策性糧食收購、儲存，市場糧油經(jīng)營及大米加工等業(yè)務(wù)。按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求，公司設(shè)立董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層，依法設(shè)有黨委、工會和共青團(tuán)組織。公司現(xiàn)有班子成員6人，其中：黨委書記、董事長1名、總經(jīng)理1名、監(jiān)事會主席1名、副總經(jīng)理2名、專職紀(jì)檢書記1名。公司實(shí)行人、財(cái)、物垂直管理，按照精簡、統(tǒng)一、效能的原則，內(nèi)設(shè)7個職能部室，下轄29個直屬糧庫，另有1個全資子公司。公司本部及直屬糧庫現(xiàn)有員工900余人，其中60%以上具有大專以上學(xué)歷。

　　公司直屬糧庫分布在省內(nèi)玉米、稻谷、大豆及雜糧等主產(chǎn)區(qū)，總占地面積245萬平方米，最大收儲能力300萬噸，完好倉容近170萬噸（其中標(biāo)準(zhǔn)倉容130萬噸），罐容1.3萬噸，日烘干能力近1萬噸。另外，擁有鐵路專用線5條；大米生產(chǎn)線4條，日加工大米420噸。

　　公司自成立以來，在吉林省糧食和物資儲備局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)國家及省有關(guān)糧食收儲政策，本著“以人為本、科學(xué)儲糧、創(chuàng)新管理、回報(bào)社會”的宗旨，在全面開展企業(yè)文化建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，圍繞倉儲管理等核心業(yè)務(wù)，在直屬糧庫全面實(shí)施6S管理舉措，實(shí)現(xiàn)了“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”六大維度的全面提升，工作環(huán)境全面改善，員工面貌煥然一新，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　隨著國家玉米市場化政策的推進(jìn)，公司將在做好政策性糧油收儲工作的同時(shí)，加大市場糧油經(jīng)營力度，本著互惠互利原則，充分利用省內(nèi)糧食資源優(yōu)勢和直屬糧庫收儲、加工及運(yùn)輸平臺，積極與省內(nèi)外糧食同仁開展糧食貿(mào)易、異地收儲、代收代儲等業(yè)務(wù)合作，與省內(nèi)大型糧食深加工企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供求關(guān)系，積極開拓省際間的合作機(jī)遇，立足產(chǎn)區(qū)，服務(wù)銷區(qū)，充分發(fā)揮國有糧食企業(yè)主渠道作用，促進(jìn)糧食有序流通和企業(yè)自身發(fā)展。

 功能需求：

系統(tǒng)使用單位包含吉儲糧管理公司和下屬的29家?guī)禳c(diǎn)。

系統(tǒng)建設(shè)要兼容多種瀏覽器，支持IE、Chrome、Safari、Firefox等內(nèi)核瀏覽器，UI要求時(shí)尚設(shè)計(jì)、符合吉儲糧公司特點(diǎn)。主要包含門戶網(wǎng)站管理（按吉儲糧總公司要求設(shè)置展示內(nèi)容）、流程管理（軟件內(nèi)所有功能全部帶審批、匯報(bào)、督辦、監(jiān)督、通知等流程）、公文管理、公告通知、文檔管理、會議管理、日程管理、交流中心、通訊錄管理、物品資產(chǎn)管理、車輛管理、組織架構(gòu)管理（具備多組織多權(quán)限功能，和下屬29家糧庫數(shù)據(jù)聯(lián)動）、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、移動辦公APP、個人設(shè)置、計(jì)件工資等功能，同時(shí)具備系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)備份等其他基本的功能要求。

一、 公文管理

1、公文構(gòu)成：由［文單］、［正文］和［附件］構(gòu)成。

2、公文流轉(zhuǎn)：由［發(fā)文］、［收文］和［交換］三部分構(gòu)成，包含發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部報(bào)告、批示回復(fù)管理、工作匯報(bào)、檔案管理及處理等功能。

3、支持公文的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審核、文單簽批、提交意見等應(yīng)用，為組織中各級領(lǐng)導(dǎo)處理公文提供易用工具；

4、支持公文督辦，使得目標(biāo)管理與督查督辦相結(jié)合，規(guī)范辦理流程、梳理和明確各司職能，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)樞紐作用。

5、剛性控制與柔性管理的結(jié)合，公文流轉(zhuǎn)過程中，通過公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流轉(zhuǎn)的正式性、嚴(yán)肅性與規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)公文管理的剛性控制；與此同時(shí)，綜合事務(wù)管理系統(tǒng)公文管理支持自定義工作流，通過會簽、多級會簽、回退、終止等應(yīng)用，支持公文流轉(zhuǎn)過程中的異常情況處理，支持符合糧食局的組織柔性管理。

6、支持留痕信息管理，提供兩種留痕信息管理，一種為保留電子公文的具體修改的內(nèi)容，即修改內(nèi)容留痕；一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉(zhuǎn)過程中，對公文的操作及操作對象、操作者都清晰可見；公文高保密性與安全性，支持公文文單、正文、表單字段的修改權(quán)限控制，以及增減附件的控制，支持復(fù)制、下載、打印權(quán)限控制，防拷貝，實(shí)現(xiàn)公文傳輸?shù)陌踩?；支持電子公文歸檔和安全存放，確保公文歸檔保存的真實(shí)、完整、安全與可識別。

7、支持公文查詢與統(tǒng)計(jì)自定義查詢條件，實(shí)現(xiàn)分時(shí)分類統(tǒng)計(jì)與查詢；支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文、收文轉(zhuǎn)公告；支持公文信息關(guān)聯(lián)，公文可關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔等；支持公文流程日志，可了解到整個公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，便于公文的發(fā)起者、處理者、督辦人員對公文中每位參與者狀況的了解；支持處理明細(xì)查看，可以查看到各處理人的公文收到時(shí)間、處理時(shí)間，處理時(shí)長、有無延期等情況，以便清楚公文的流轉(zhuǎn)效率和瓶頸所在。

8、辦公室明確專人可以通過模塊及時(shí)了解公文辦理進(jìn)展情況，督促按期辦結(jié)，實(shí)現(xiàn)整個流程的人為監(jiān)督。

9、公文正文：與office、WPS無縫集成，公文正文部分可以實(shí)現(xiàn)文檔在線編輯、自動套紅。

10、公文發(fā)起后需支持發(fā)起人補(bǔ)充信息，支持修改正文、修改附件。公文發(fā)起時(shí)上傳附件后，需支持系統(tǒng)自動獲取公文附件的名稱，并自動顯示在公文單中。支持關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔。

11、公文需要嵌入流程，能實(shí)現(xiàn)公文推送、督辦、協(xié)辦等，各級意見處處留痕。

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二、 公告通知

1、支持?jǐn)M稿、發(fā)布功能，發(fā)布前上級可查看下級所有公告通知稿件，發(fā)布時(shí)可分別選擇部門、職務(wù)、或具體人員的查閱權(quán)限，審核發(fā)布后具備查閱權(quán)限的人員方可查看，發(fā)布通知時(shí)自動推送消息給可查閱人員，并且支持顯示哪些人員已閱，哪些人員未閱。未閱人員的消息提醒中顯示未閱通知。

2、通知公告支持標(biāo)題、自動編號、通知類型、秘密級別、重要程度、緊急程度等字段，正文支持超文本編輯。

三、 文檔管理

1、公共文檔：每個單位具有分級的公共文檔庫，用戶按照分配的權(quán)限進(jìn)行文件、資料的查閱。

2、個人文檔：本系統(tǒng)為個人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理，可以將文檔和信息共享給其他人員，其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息，共享人可以隨時(shí)取消資料的共享。

3、能夠?qū)Ω鞣N文檔資料文件進(jìn)行分類管理，實(shí)行分層次、分級別的權(quán)限管理。

4、可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限，文檔查閱時(shí)可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。

5、文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

6、支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。

7、支持在線PC端在線預(yù)覽及APP端在線預(yù)覽功能，即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細(xì)內(nèi)容保持Word/WPS的原有格式展示。

四、 會議管理

1、對單位內(nèi)部的會議室資源進(jìn)行有效地管理，解決資源使用沖突和參會人員時(shí)間沖突，減少人力、物力的浪費(fèi)。會議管理可以通過會議室的管理和會議全過程管理的方式，實(shí)現(xiàn)會前準(zhǔn)備和會后總結(jié)的管理。

2、系統(tǒng)需提供會議室申請管理，支持選擇會議時(shí)間，顯示會議室占用和空閑情況，會議室管理需要顯示會議室名稱、會議室狀態(tài)、容納人數(shù)、會議室配置等信息。

3、會議通知以系統(tǒng)消息提醒通知與會人員?？稍O(shè)置消息推送頻率。

4、實(shí)現(xiàn)會議簽到功能，可統(tǒng)計(jì)應(yīng)到人員、未到人員。

5、實(shí)現(xiàn)管理會議的開會人員、列席人員、缺席人員、缺席原因。

6、需支持會議分類、會前通知、會議主題、是否相關(guān)三重一大、與會人員記錄、議題內(nèi)容、結(jié)論、會議狀態(tài)、會議紀(jì)要等管理。

7、實(shí)現(xiàn)會議室空閑及占用日歷。雙擊日歷中具體會議可查看具體會議情況。

五、 日程管理

1、基本功能要求：實(shí)現(xiàn)工作人員的外出報(bào)備功能，能讓領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)知道外出情況。

2、系統(tǒng)支持單人按日期、單日按人員兩種視圖，方便部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱下屬工作狀況。并且日歷形式支持可以按日、周、月形式進(jìn)行呈現(xiàn)。

3、系統(tǒng)中待辦事項(xiàng)、任務(wù)派發(fā)、備忘提醒等系統(tǒng)事務(wù)自動加入到日程計(jì)劃中，用戶添加、修改等事務(wù)操作自動記錄到工作日志中，簡化用戶日志的填寫過程。

六、 交流中心

1、內(nèi)部即時(shí)通訊：用戶之間信息互動、用戶和用戶直接信息互動的重要工具，主要功能包括：在線狀態(tài)感知、消息提醒、消息預(yù)警、消息回調(diào)、信息關(guān)注、信息跟蹤、消息記錄、工作催辦、消息分類等。

2、郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同，主要功能包括寫郵件、收郵件、草稿箱、發(fā)件箱、廢件箱、搜郵件、賬戶管理等。

3、要求辦公系統(tǒng)支持與短信網(wǎng)關(guān)對接，實(shí)現(xiàn)待辦工作等功能的短信即時(shí)提醒功能。

4、為節(jié)約開支，優(yōu)先進(jìn)行APP消息推送，未安裝APP或推送不成功的方可進(jìn)行短信發(fā)送

5、系統(tǒng)支持短信內(nèi)容變量替換功能，例如：[姓氏]，[職務(wù)],[電話]等下發(fā)時(shí)自動替換實(shí)際內(nèi)容。

6、系統(tǒng)提供短信發(fā)送記錄及狀態(tài)報(bào)告，方便對賬。

7、提供字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，超過70字的短信自動拆分發(fā)送。

七、 通訊錄管理

1、系統(tǒng)支持通過讀取人員檔案數(shù)據(jù)自動生成通訊錄，包含部門、職務(wù)、辦公電話、手機(jī)、Email等信息?？蓴U(kuò)展QQ、微信等字段信息。無需手工維護(hù)。

2、系統(tǒng)支持按組織架構(gòu)樹形顯示篩選各部門通訊錄，支持全字段關(guān)鍵字快速搜索。

3、手機(jī)APP支持自動同步通訊錄，點(diǎn)擊電話或手機(jī)號碼直接發(fā)起呼叫